Адміністратор, адміністраторка безпечного простору

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної, психосоціальної та екстреної допомоги людям, які проживають на територіях, що постраждали від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах, а також реалізуємо проєкти у сфері протимінної діяльності, спрямовані на підвищення рівня безпеки населення та інформування про ризики, пов’язані з вибухонебезпечними предметами.

ГО «Грін-Ландія» в партнерстві з Данською Радою у справах біженців в Україні (DRC) запрошує адміністратора/-ку безпечного простору для успішного виконання завдань проєкту, спрямованого на надання комплексної екстреної допомоги людям, домогосподарствам і громадам, які постраждали від війни в Україні та мають найнагальніші потреби.

Основні задачі:

• Організація та координація щоденної роботи безпечного простору;
• Забезпечення ефективного функціонування простору та підтримання комфортної атмосфери для відвідувачів;
• Зустріч, реєстрація та супровід відвідувачів простору;
• Надання інформації про доступні послуги та активності;
• Прийом дзвінків, повідомлень у месенджерах та надання відповідей на запити;
• Ведення бази відвідувачів, реєстраційних форм та внутрішньої документації;
• Збір зворотного зв’язку від учасників активностей;
• Підготовка фотозвітів, збір інформованих згод та підтримка документообігу проєкту;
• Контроль чистоти та порядку у приміщеннях простору та зонах загального користування;
• Забезпечення конфіденційності даних відповідно до політик Організації;
• Взаємодія з психологами, соціальними працівниками, кейс-менеджерами та іншими членами команди;
• Підтримка безпечного, інклюзивного та дружнього середовища для жінок і дівчат;
• Виконання інших адміністративних та організаційних завдань у межах проєкту.

Вимоги до кандидата:

• Вища або незакінчена вища освіта;
• Досвід роботи у сфері адміністрування, клієнтської підтримки, громадському або гуманітарному секторі буде перевагою;
• Впевнене володіння MS Office;
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово);
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок;
• Відповідальність, доброзичливість, емпатійність та пунктуальність;
• Уважність до деталей та здатність працювати у режимі багатозадачності;
• Вміння працювати в команді та оперативно вирішувати організаційні питання;
• Дотримання конфіденційності та етичних принципів роботи;
• Дотримання норм, принципів та кодексу поведінки Організації.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Роботу у команді, що реалізує соціально важливі гуманітарні проєкти;
• Можливість професійного розвитку та отримання досвіду у гуманітарному секторі;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів організації;
• Теплий та дружній клімат у команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме із супровідним листом та зазначенням бажаного рівня оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.