Адміністратор Простору адаптації у місті "Свій"

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

БФ «Право на захист» у партнерстві з Агентством ООН у справах біженців реалізують проєкт Простір «СВІЙ» у м. Харків, де ВПО та постраждалі від воєнних дій, можуть отримати спектр юридичних, соціальних, психологічних, кар'єрних послуг в одному місці, а також долучитися до тренінгів, лекцій і майстер-класів.

Для реалізації проєкту, БФ «Право на захист» оголошує конкурс на посаду Адміністратора/ки Простору адаптації у місті «СВІЙ».

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Адміністратор Простору буде підпорядковуватися координатору Простору і працюватиме в тісній співпраці з співробітниками інших програм фонду.
• Адміністратор/ка забезпечуватиме адміністративну, комунікаційну та логістичну підтримку команди для ефективної реалізації заходів в рамках проєкту. Позиція передбачає вирішення адміністративних питань, консультування бенефіціарів та запис на послуги.
• Організація побуту в хабі, підтримка взаємодії з власниками офісного приміщення та надавачами інших послуг (зв'язку, комунальних послуг, послуг з утримання приміщення, перевезень), допомога у закупівлях і налагодженні обладнання та приміщення, наявності необхідної оргтехніки; забезпечення підготовки приміщення хабу до прийому клієнтів.
• Консультація бенефіціарів щодо послуг, які представлені у Просторі та запис на консультацію до спеціалістів.
• Координація організації та проведення заходів, зустрічей, семінарів та тренінгів, а також забезпечення формування та зберігання відповідної документації, що проходить в хабі.
• Забезпечення ефективної комунікації між менеджментом проєкту, регіональним координатором, фінансовим відділом, адмін відділом, підрядниками та зацікавленими сторонами (громади, соціальні установи тощо).
• Пошук, домовленість та організація залучення підрядників проведення заходів в Просторі.
• Бути фокал поінтом з будь-яких питань під час проведення заходів та прийому відвідувачів у Просторі.
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
• Виконання інших доручень менеджера проєкту та регіонального керівника.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Відмінні комунікативні навички;
• Ввічливість та дипломатичність;
• Досвід роботи у гуманітарних/неурядових/міжнародних організаціях та з вразливими категоріями населення — буде перевагою;
• Досвід у сфері організації та проведення заходів;
• Вміння налагоджувати контакт з іншими колегами та узгоджувати спільні завдання, прагнення до командної роботи;
• Досвід у підготовці фінансових документів;
• Впевнене володіння комп’ютером та знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Розуміння політики конфіденційності відповідно до законодавства про збір персональних даних;
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [откликнуться], зазначивши у темі листа«Адміністратор Простору СВІЙ_Харків». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 червня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.