Фахівець відділу логістики

Action Against Hunger шукає Фахівця з логістики в свою команду у Харкові

Фахівець з логістики має брати участь у діяльності відділу матеріально-технічного забезпечення, підтримувати програми та забезпечувати дотримання процедур, політики та робочого процесу Action Against Hunger.

Умови праці:

• Повна зайнятість

• Офіційне працевлаштування
• Понеділок-п'ятниця  8:30−17:30
• Година обідньої перерви
• Сб, Нд — вихідний
• Видача заробітньої плати двічі на місяць

• Професійний та дружній колектив
• Соціальний внесок до пенсійного фонду
• Медичне страхування
• 24 дні основної та 2 дні додаткової оплачуваної відпустки на рік
• 2−3 дні інструктажів щодо призначення на посаду
• Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої внутрішньої платформи електронного навчання

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері логістики, управління ланцюгами постачання або суміжних напрямках.
• Досвід роботи у логістиці, закупівлях або адміністративній підтримці від 1 року.

• Розуміння процесів закупівель, складського обліку та інвентаризації.
• Досвід роботи з постачальниками та підрядниками.
• Базові технічні знання (ІТ-обладнання, інфраструктура, електрика — буде перевагою).
• Впевнене володіння MS Office (Excel, Word).
• Англійська мова — рівень A2 і вище (обов'язково для робочої комунікації та документації).
• Українська мова — вільне володіння.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.
• Відданість гуманітарним принципам та цінностям ACF (нейтральність, незалежність, прозорість, недискримінація)

Обов’язки :

1. Закупівлі та постачання

• Повний цикл закупівель: запити, ринковий аналіз, збір пропозицій, підготовка документації, організація тендерів.
• Координація постачальників, контроль договорів, рахунків і поставок.
• Дотримання внутрішніх та донорських процедур.
• Перевірка якості та кількості отриманих товарів.

2. Управління запасами

• Облік та контроль складських запасів.
• Проведення інвентаризацій та контроль термінів придатності.
• Організація зберігання та маркування обладнання.
• Підготовка звітів про рух матерріальних активів.

3. Адміністративне та технічне забезпечення

• Технічне забезпечення роботи офісу.
• Контроль сервісного обслуговування та ремонтів.
• Підтримка електропостачання, генераторів та базового устаткування.

4. ІТ-підтримка

• Базова підтримка користувачів в ІТ галузі.
• Налаштування та облік техніки.
• Підтримка мереж та інтернет-з'єднання.
• Допомога у встановленні програмного забезпечення та усунення базових несправностей.
• Взаємодія з регіональним IT-менеджером.

5. Звітність та архівування

• Підготовка щомісячної логістичної звітності.
• Ведення фізичного та електронного архіву документів.
• Дотримання стандартів ACF та донорських вимог.

6. Координація транспорту

• Планування графіків роботи водіїв.
• Розподіл завдань та контроль виконання.

7. Дотримання політик ACF

• Дотримання гуманітарних принципів та політик захисту.
• Підтримка інклюзивного та безпечного робочого середовища.

! Умови участі у конкурсі

• Резюме бажано подавати англійською мовою.
• Рівень англійської: A2 і вище (обов'язково)