Офіс-менеджер на виробництво

DK NEJET — українсько-латвійська defense-tech компанія, що розробляє та виробляє автономні FPV-дрони та технологічні рішення для сучасного поля бою.

Шукаємо Офіс-Менеджера, який/яка забезпечить порядок, комфорт і безперебійну роботу виробничого простору.

Зона відповідальності:

• Забезпечення безперебійної роботи виробничого майданчика (замовлення витратних матеріалів, господарських товарів, смаколиків)
• Організація та контроль адміністративних процесів на локації
• Взаємодія з підрядниками (оренда, клінінг, ремонт, постачальники)
• Контроль стану виробничих приміщень (порядок, справність, базова безпека)
• Координація внутрішніх запитів від команди
• Організація робочих місць для нових співробітників
• Допомога в організації внутрішніх процесів і підтримка операційної команди
• Участь у покращенні адміністративних процесів
• Друк та відправка документів

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи Office Manager / Administrative Manager від 2-х років
• Вміння організовувати процеси та тримати порядок у великій кількості задач
• Відповідальність, системність та увага до деталей
• Комунікабельність і вміння швидко вирішувати питання
• Досвід взаємодії з підрядниками та постачальниками
• Готовність працювати в динамічному середовищі
• Базові навички роботи з таблицями / обліком / таск-трекерами

Що важливо для цієї ролі:

• Вміння «тримати все під контролем» без мікроменеджменту
• Проактивність: бачити проблему до того, як вона стане проблемою
• Орієнтація на команду та сервіс

Що ми пропонуємо:

• Роботу в компанії, яка створює реальний вплив у defense-tech
• Команду, яка швидко росте і розвивається
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки на рік та оплачувані лікарняні
• Бронювання
• Медичне страхування