Асистент керівника відділу продажів

Асистент керівника відділу продажу

Про компанію

Genesis ID Group — продуктова ІТ компанія, що спеціалізується на рішеннях у сфері автоматизації логістичних процесів. Ми розробляємо власні програмні продукти та є офіційним імпортером обладнання чотирьох світових брендів: Zebra Technologies, M3 Mobile, iData та Partner Tech.

У зв’язку з активним розвитком компанії ми відкриваємо позицію асистента керівника відділу продажу.

Про позицію

Асистент керівника відділу продажу працює в безпосередньому підпорядкуванні керівника відділу та бере участь в операційному управлінні продажами. Це стартова управлінсько-комерційна роль, що поєднує адміністративну, аналітичну та клієнтську складові.

Позиція передбачає визначену траєкторію професійного розвитку: за умови досягнення встановлених показників і набуття необхідних компетенцій передбачено перехід на посаду менеджера з продажу з власним портфелем клієнтів і відповідним рівнем доходу.

Зона відповідальності

• Адміністративна та аналітична підтримка керівника відділу продажу в щоденній операційній діяльності
• Ведення та актуалізація клієнтської бази, фіксація історії взаємодії та статусів угод у CRM-системі
• Підготовка комерційних пропозицій, цінових розрахунків, специфікацій і договірних матеріалів
• Супровід угод на всіх етапах: від первинного звернення клієнта до укладення договору, відвантаження та постпродажного обслуговування
• Координація комунікації між клієнтами, відділом продажу, технічними спеціалістами та суміжними підрозділами компанії
• Формування регулярної звітності щодо показників відділу, динаміки продажу та виконання планів
• Контроль виконання домовленостей із клієнтами та дотримання строків
• Участь у підготовці комерційних і маркетингових матеріалів спільно з відповідними підрозділами
• Організаційна підтримка перемовин, зустрічей і презентацій для клієнтів

Формальні вимоги

• Вища освіта (економіка, менеджмент, технічні чи суміжні напрями — перевагою)
• Розуміння якісного базового клієнтського супроводу або комерційного адміністрування
• Розуміння принципів роботи відділу продажу та повного циклу угоди
• Впевнене володіння офісним ПЗ (Word, Excel) та CRM-системами
• Навички ділового листування й підготовки комерційної документації
• Володіння українською мовою на високому рівні; знання англійської буде перевагою

Особисті якості

• Висока організованість і системність у роботі з великим обсягом інформації
• Відповідальність і здатність доводити завдання до результату самостійно
• Уважність до деталей, акуратність у роботі з документами та цифрами
• Спокій і впевненість у комунікації з клієнтами та партнерами різного рівня
• Здатність швидко опановувати технічно складний продукт і орієнтуватися в його специфіці
• Орієнтованість на професійний розвиток у сфері продажу

Умови співпраці

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Система оплати: фіксована ставка + бонусна частина за результатами роботи відділу (конкретний рівень обговорюється за підсумками співбесіди)
• Визначений і прозорий план професійного розвитку до позиції менеджера з продажу
• Підтримка та наставництво з боку керівника відділу на період адаптації та зростання
• Робота в компанії зі стабільним становищем на ринку та структурованими бізнес-процесами
• Повна зайнятість
• Робота з технологічним продуктом, що має реальну цінність для клієнтів

Графік роботи

• Понеділок — п’ятниця
• 9.00 — 18.00

Процес відбору

Розглядаються кандидати, що відповідають зазначеним вимогам. Відбір включає розгляд резюме та співбесіду у 2 етапи. Резюме надсилайте на [откликнуться].