Операційний асистент (бренд роботодавця)

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар'єрного зростання.

Саме тому вони зараз у пошукуОпераційного Асистента, який/яка долучиться до розвитку Employer Brand напрямку, братиме участь у побудові процесів і зростатиме разом із компанією.

Які задачі чекають на тебе:

• Повний супровід договірного документообігу: створення, внесення та ведення договорів у внутрішніх системах компанії (1С, ІТЕ, Вчасно та ін.)
• Взаємодія з контрагентами та координація всіх етапів погодження документів.
• Контроль перевірки договорів службою безпеки, юридичним та фінансовим відділами.
• Співпраця з різними командами для ефективної операційної підтримки заходів компанії.
• Робота з рахунками та оплатами: своєчасне заведення рахунків на оплату; контроль проведення оплат та вирішення можливих питань; збір та контроль актів виконаних робіт від підрядників.
• Забезпечення своєчасного збору та подання первинних бухгалтерських документів.
• Виконання адміністративних та асистентських задач: організація відправлень через Нову Пошту, координація зустрічей, підготовка документів, ведення календаря та інші доручення керівника.
• Контроль дедлайнів та забезпечення своєчасного виконання операційних процесів.

Що важливо:

• Досвід роботи з договорами, первинною бухгалтерською та юридичною документацією.
• Навички роботи з фінансовими документами (рахунки, акти, заявки на оплату).
• Практичний досвід роботи з системами електронного документообігу (Вчасно або аналогами).
• Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з контрагентами й внутрішніми командами.
• Уважність до деталей, проактивність, відповідальність, системність та орієнтація на результат.
• Володіння спеціальними програмами та корпоративними системами (1С, Jira, Trello).
• Вміння працювати з кількома завданнями одночасно.

Чекаємо на твоє резюме!

Що на тебе чекає?

• Офіційне оформлення через Дія.City/КЗпП, прозорі умови співпраці
• Конкурентна компенсація.Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні
• Гнучкий формат роботи. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну
• Розвиток та навчання.Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
• Кар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом
• Бронювання для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів