Діловод

Ми шукаємо людину, яка любить порядок у документах і розуміє, що чіткий документообіг — це спокій та юридичний захист усього підрозділу. Ваша місія — вести внутрішню документацію, обліковувати особовий склад та забезпечувати оперативне проходження наказів. Якщо ви уважні до деталей, володієте ПК на рівні впевненого користувача і вмієте працювати з великими обсягами інформації — ми чекаємо на вас.

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК: відмінне знання пакету MS Office (Word, Excel — обов’язково на високому рівні), вміння працювати з оргтехнікою.
• Висока грамотність: бездоганне знання української мови, правил ділового листування та оформлення офіційних документів.
• Уважність до деталей та посидючість: здатність працювати з великими масивами цифр і тексту, помічати дрібні помилки в документах.
• Дисциплінованість та відповідальність: розуміння важливості конфіденційності (робота з персональними даними) та чітке дотримання дедлайнів.
• Буде перевагою: досвід роботи секретарем, діловодом, кадровиком, архіваріусом або юристом у цивільному житті.

Умови роботи:

• Грошове забезпечення: стабільні виплати згідно зі стандартами ЗСУ (від 50000грн)
• Навчання: ознайомлення зі специфікою військового діловодства та кадрового обліку, супровід на початковому етапі.
• Соціальні гарантії: офіційне працевлаштування, медичний супровід, щорічна відпустка.

Обов’язки:

• Ведення документообігу: реєстрація, облік, зберігання та відправка вхідної та вихідної кореспонденції, наказів, розпоряджень та рапортів.
• Облік особового складу: підготовка та ведення штатно-посадових книг, особових справ, журналів нарядів, обліку відпусток та відряджень.
• Оформлення документів для виплат: збір та перевірка даних для нарахування грошового забезпечення, бойових виплат, премій та матеріальної допомоги.
• Робота з рапортами: первинна обробка рапортів військовослужбовців (на відпустку, лікування, переведення) та передача їх на розгляд командуванню.
• Архівування: формування справ для поточного зберігання та підготовка документів для здачі в архів.