Фінансовий менеджер

Компанія Miss To Mrs™ Wedding Gifts Inc., головний офіс якої розташований у Торонто, є брендом, що стрімко розвивається. Наша місія — не лише дарувати позитивні емоції та турботу майбутнім нареченим, а й допомагати їм у підготовці до одного з найважливіших днів у житті. Наш основний продукт, найкращий за відгуками, — Miss To Mrs® Bridal Subscription Box, пропонує ексклюзивні весільні товари, продукти та необхідні речі для планування весілля.

Дізнайтеся більше про нас більше тут: https://misstomrsbox.com/ та https://shop.misstomrsbox.com/

Також ми пропонуємо Tum To Mom Subscription Box — підписковий бокс, створений для підтримки майбутніх мам протягом усієї вагітності та в перші місяці материнства. Кожен бокс містить ретельно підібрані корисні товари та приємні подарунки для кожного триместру вагітності.

Дізнайтеся більше на сайті: https://tumtomom.com/

У зв’язку з подальшим розвитком компанії Miss To Mrs™ ми шукаємо Фінансового менеджера, який готовий брати на себе відповідальність не лише за виконання поставлених завдань, а й за результат. Ми шукаємо професіонала, який вміє проактивно виявляти потенційні проблеми ще до їх виникнення, ставити запитання «чому», коли фінансові показники або дані викликають сумніви, та пропонувати більш ефективні підходи до побудови фінансових процесів у міру зростання компанії.

Наш ідеальний кандидат уважний до деталей та розуміє, як фінанси пов’язані з управлінням запасами, операційною діяльністю, маркетинговими витратами, роботою з постачальниками, грошовими потоками та прибутковістю бізнесу. Ця роль не обмежується бухгалтерським обліком або виконанням існуючих процедур. Ми шукаємо людину, яка допоможе посилити фінансову функцію компанії шляхом удосконалення внутрішніх контролів, виявлення ризиків та впровадження ефективніших бізнес-процесів.

Ключові обовʼязки:

• Виступати фінансовим партнером для бізнесу, а не лише виконавцем операційних завдань: аналізувати фінансові показники, виявляти та досліджувати розбіжності, ставити під сумнів дані, які викликають питання, а також своєчасно ескалювати проблеми та надавати обґрунтовані рекомендації щодо їх вирішення.
• Проводити аудит існуючих фінансових процесів, виявляти слабкі місця, прогалини та неефективності, а також розробляти й впроваджувати практичні рішення для їх усунення. Зокрема,впроваджувати автоматизацію, забезпечувати ефективне використання програмного забезпечення, створювати зрозумілі процеси погодження та документовані масштабовані процедури, які не залежать від знань або пам’яті окремих співробітників.
• Розробляти та підтримувати систему фінансових контролів щодо інвойсів, платежів, звірок, витрат на постачальників, підписок, повернень коштів, логістичних витрат, витрат на запаси та інших регулярних витрат компанії. Контролювати процеси обробки інвойсів, погодження та здійснення платежів, а також управління фінансовою документацією в облікових системах компанії.
• Проводити регулярну перевірку нових інвойсів, виписок та документів для звірки з метою забезпечення їх точності, наявності необхідних погоджень, коректного віднесення витрат та відповідності умовам договорів, затвердженим тарифам, замовленням на закупівлю та очікуваним витратам.
• Проводити регулярний моніторинг фінансових операцій, банківських транзакцій та звітів для своєчасного виявлення помилок, дубльованих платежів, розбіжностей у розрахунках, неочікуваних витрат та інших фінансових ризиків.
• Контролювати щоденні бухгалтерські процеси та забезпечувати точність і повноту фінансових даних, включаючи закриття місяця, оновлення вартості запасів, імпорт фінансових операцій та контроль обробки інвойсів.
• Аналізувати розподіл повної собівартості товарів (landed cost), витрати на виконання замовлень та показники прибутковості, а також контролювати підготовку звітів щодо витрат на доставку, послуг 3PL-партнерів та інших операційних витрат компанії.
• Контролювати підготовку документації для отримання відшкодування митних платежів (duty drawback) та перевіряти підтвердні документи перед поданням заявок.
• Контролювати дотримання вимог щодо податку з продажів у США (Sales Tax) та податків HST/GST у Канаді, відстежувати вимоги щодо податкової звітності та сплати податків у різних штатах, супроводжувати питання податкової відповідності, координувати взаємодію із зовнішніми податковими консультантами та перевіряти податкові повідомлення, залишки, розрахунки й підтвердну документацію.
• Удосконалювати управлінську звітність та підвищувати прозорість фінансових показників для керівництва компанії, включаючи підготовку практичних аналітичних звітів щодо грошових потоків, витрат, маржинальності, витрат на запаси, фонду оплати праці, витрат на постачальників, фінансових ризиків, а також виконання спеціальних проєктів та інших завдань, визначених керівництвом.
• Керувати роботою співробітників бухгалтерської команди, забезпечувати їх навчання та професійну підтримку, контролювати виконання завдань і брати участь в адаптації нових співробітників.
• Тісно співпрацювати з усіма командами та керівництвом компанії для забезпечення точності, своєчасності та практичної цінності фінансової інформації, необхідної для прийняття бізнес-рішень.
• Виконувати інші завдання, пов’язані з діяльністю посади, відповідно до потреб бізнесу та за запитом керівництва.

Необхідні навички:

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або суміжних напрямів.
• Від 5 років досвіду роботи у сфері фінансів або бухгалтерського обліку, включаючи щонайменше 2 роки досвіду управління командою або виконання функцій старшого фахівця.
• Англійська мова на рівні Intermediate і вище, достатньому для роботи з документацією, ділового листування та усної комунікації.
• Досвід роботи в компаніях, що займаються продажем або виробництвом товарів (product-based business) чи працюють у сфері e-commerce, включаючи облік запасів, собівартості товарів, логістичних витрат та витрат на виконання замовлень.
• Здатність критично мислити, аналізувати фінансові показники, виявляти та досліджувати розбіжності, а не лише виконувати стандартні операційні процеси.
• Практичний досвід закриття звітних періодів, проведення звірок та впровадження й підтримки фінансових контролів.
• Самостійність, проактивність та здатність ефективно визначати пріоритети й організовувати свою роботу без постійного контролю з боку керівництва.
• Досвід контролю якості роботи молодших спеціалістів бухгалтерської команди, перевірки виконаних завдань та надання професійної підтримки й наставництва.
• Знання основ податкової відповідності щодо податку з продажів у США (Sales Tax) та/або податків HST/GST у Канаді.
• Досвід документування бізнес-процесів та побудови масштабованих бухгалтерських і фінансових процесів.
• Практичний досвід роботи з бухгалтерськими та фінансовими системами обліку (QuickBooks, Xero, NetSuite або аналогічними платформами).
• Впевнені навички роботи з Microsoft Excel або Google Sheets.
• Здатність ефективно працювати одночасно з кількома системами та платформами, включаючи ERP-системи, системи управління запасами, платформи 3PL-партнерів і платіжні сервіси.

Додатковими перевагами будуть:

• Досвід роботи з документацією для імпортно-експортних операцій та процедурами duty drawback.
• Досвід співпраці із зовнішніми податковими, аудиторськими або compliance-консультантами.

Ми гарантуємо:

• Надійну роботу зі стабільною та вчасною виплатою коштів (в USD).
• Віддалену роботу на повну зайнятість.
• Зручний графік роботи: понеділок-пʼятниця (9:00—18:00 по Києву).
• Освітні курси для професійного зростання після 3-х місяців роботи в компанії.
• Можливість впливати на фінансові процеси та вдосконалювати їх.
• Участь у розвитку та масштабуванні міжнародного e-commerce бізнесу.
• Роботу на позиції, де цінується ініціативність, аналітичне мислення та самостійність.
• Роботу у дружній та прогресивній команді.

Якщо Ви прагнете не просто вести фінансовий облік, а впливати на розвиток бізнесу, вдосконалювати процеси та брати участь у прийнятті важливих фінансових рішень, будемо раді отримати Ваше резюме англійською мовою. Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство з Вами!