Координатор, координаторка з договірної роботи

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

У межах зростання KSE University та розширення навчальних програм ми відкриваємо позицію Координатора (-ки) із договірної роботи, що забезпечує супровід договірних відносин зі студентами та замовниками освітніх послуг, координацію процесів укладання договорів, контроль фінансових зобов’язань та взаємодію з внутрішніми підрозділами для належного адміністрування навчального процесу.

Ця позиція — ідеальна для тих, хто хоче бути причетним до трансформації вищої освіти в Україні, має сильні організаційні навички та бажання зростати в амбітному та професійному середовищі.

Вашими обов’язками будуть:

• Створення необхідних договорів/додаткових угод в системах CRM, LMS, електронного документообігу (KSE Hub/АСУ/e-Docs) під час процесу навчання студентів/слухачів.
• Консультування щодо оплати студента та/або замовника освітньої послуги згідно з графіком платежів, відстеження та інформування студента та/або замовника щодо фінансових зобов’язань відповідно до договору.
• Взаємодія з підрозділами (юридичним департаментом, фінансовим департаментом, бухгалтерією, міжнародним відділом, факультетами) щодо укладання договорів та здійснення оплат студентів/слухачів.
• Ведення та систематизація документації: створення фінансових довідок, супровід заяв щодо повернення переплат та фінансової заборгованості студентів/слухачів.
• Впевнене користування Google Workspace (особливо Google Docs, Sheets) / MS Office, Excel.

Ми очікуємо:

• Від 6 місяців досвіду на аналогічних або схожих посадах.
• Впевнене користування Google Workspace (особливо Google Docs, Sheets) / MS Office.
• Вища освіта (менеджмент, право, фінанси або суміжні спеціальності — буде перевагою).
• Досвід роботи з договорами або у сфері адміністративного/фінансового супроводу (досвід в освітній сфері буде перевагою).
• Знання принципів документообігу та вміння працювати з електронними системами (e-Docs, CRM, додаткове навчання по роботі з внутрішніми системами).
• Базові фінансові знання: графіки оплат, переплати, повернення коштів, заборгованість.
• Уміння коректно трактувати умови договорів та пояснювати їх студентам і замовникам згідно з внутрішніми політиками.

Ми пропонуємо:

• Можливість реалізовувати ідеї та впливати на якість освітнього процесу.
• Можливість працювати в команді, де цінується результат, а не лише процес.
• Гідну і своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні.
• Медичне страхування, яке покриває базові потреби в турботі про здоров’я.
• Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови з професійними викладачами.
• Послуги корпоративного психолога.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!