Регіональний координатор, регіональна координаторка, асистент, асистентка проєкту (освітній проєкт)

СпівДія — благодійний фонд, що об'єднує зусилля волонтерів, бізнесу, міжнародних фондів і держави, спрямовані на розвиток самозарадності українців та зміни в країні, з'єднує потреби країни з можливостями допомоги.

Одним з напрямків роботи Фонду є «СпівДія заради Дітей» — розгалужена мережа проєктів та програм. Ми забезпечуємо комплексну та стійку підтримку дітей — через освіту, психоемоційне відновлення та роботу з дорослими, які їх оточують.

Ми запускаємо нові команди для роботи з дітьми та підлітками в напрямку надолуження освітніх втрат та психоемоційної підтримки в 2-ох регіонах України (Харківська та Дніпропетровська області) спільно з партнером NRC, тому в пошуку Регіонального/ї координатора/ки, Асистента/ки проєкту.

Місія: забезпечити якісну роботу 9 команд, які надаватимуть комплексну підтримку навчання дітей та посилюватимуть спроможність батьків і вчителів підтримувати добробут дітей.

Основні завдання:

• Бути ключовою ланкою між національною командою проєкту та регіональними командами, забезпечуючи ефективну комунікацію, координацію та своєчасне виконання проєктних завдань.
• Координувати запуск проєкту на базі 9 закладів освіти: взаємодіяти з адміністраціями шкіл, здійснювати відбір локацій і укладати партнерські угоди.
• Запускати роботу локальних команд проєкту, забезпечуючи їхній онбординг, навчання та подальший супровід.
• Координувати роботу 9 локальних координаторів: проводити регулярні зустрічі, надавати підтримку, допомагати у вирішенні викликів та контролювати досягнення запланованих результатів.
• Забезпечувати своєчасне подання звітності та якісне ведення проєктних даних у CRM-системах (зокрема Airtable), а також здійснювати моніторинг ключових показників реалізації проєкту.
• Контролювати проходження обов’язкових навчань та впровадження стандартів роботи всіма учасниками проєкту.
• Здійснювати моніторинг якості реалізації проєкту, аналізувати кількісні та якісні результати, проводити моніторингові візити до команд (мінімум 1 раз за проєкт до кожної команди) та напрацьовувати рекомендації для покращення процесів.
• Проводити регулярні зустрічі з координаторами та командами (щотижневі синхрони, 1:1, загальні зустрічі).
• Координувати процес закупівель для команд: збір потреб, підготовку закупівельних заявок, контроль отримання товарів та супровід документації.
• Брати участь в організації офлайн-заходів і тренінгів для команд проєкту.
• За потреби представляти проєкт під час зустрічей із партнерами, закладами освіти та іншими стейкхолдерами.
• Формувати звітність про роботу команд.

Що для нас важливо?

• Досвід координації команд і вміння тримати фокус на результаті в багатопроцесному середовищі.
• Готовність до відряджень (наші команди будуть працювати в Харківській та Дніпропетровській областях).
• Системне мислення: планування, чітка постановка задач, контроль виконання, робота з показниками.
• Впевнена робота зі звітністю, вміле володіння Google інструментами (Sheets, Docs та ін.) та CRM-системами, уважність до цифр і дедлайнів.
• Здатність вибудовувати партнерства з департаментами освіти, адміністраціями шкіл, партнерами та внутрішніми командами.
• Лідерство через підтримку: змістовні зустрічі, 1:1, конструктивний фідбек, вміння поєднувати вимогливість із повагою до команди.
• Поділяти цінності Фонду: людиноцентричність, Співдія та Любов до України.

Буде перевагою:

• Знання англійської (хоча б на рівні B1)
• Досвід роботи в освітній сфері
• Фізичне перебування в одній із областей реалізації проєкту (Харківська, Дніпропетровська)

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість (пн-пт з 9−10 по 18−19);
• Дистанційний формат роботи;
• Офіційна співпраця за контрактом
• 24 дні в рік для відпочинку (та кілька додаткових вихідних)
• Простір для розвитку та ініціативи
• Корпоративна англійська, читацький клуб та інші цікаві ініціативи Фонд БО «СпівДія» керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Тому кандидатові необхідно буде надати рекомендації з колишніх місць роботи (згодом надішлемо для цього форму).

Приєднуйтесь разом з нами до місії СпівДії — з'єднувати потреби українців з можливостями допомоги!

Будь ласка, перейдіть за посиланням та заповніть форму для того, щоб ми швидше розглянули вашу кандидатуру:

https://airtable.com/appKBPL1zPm2e3nWR/pagLrYdYlVJLwklnU/form