Секретар в прийомну директора школи

6 000 – 8 000 грн, Згідно графіку роботи , можливо за домовленістю
Одеська спеціальна школа №91 Одеської обласної ради, КЗ
Образование, наука; 10–50 сотрудников
Одесса, вулиця Рєпіна, 1.
8,2 км от центра На карте
Ілона Єпур
0672992705
Полная занятость. Опыт работы от 1 года. Высшее образование.
Украинский — свободно

Описание вакансии

1. Загальні вимоги до претендента

Впевнений користувач ПК (офісні програми, робота з електронною поштою, системами документообігу).

Високий рівень володіння державною мовою (грамотність в усній та письмовій формі).

Навички роботи з технікою ICOM (або аналогічними системами внутрішнього зв’язку).

2. Особистісні якості

Комунікабельність: Вміння будувати ефективну взаємодію з педагогічним колективом, батьками та відвідувачами закладу.

Дипломатичність: Здатність коректно врегульовувати конфліктні ситуації та дотримуватися етики ділового спілкування.

3. Основні посадові обов'язки

Виконання безпосередніх доручень директора закладу.

Забезпечення функціонування приймальні: організація прийому відвідувачів та телефонних дзвінків.

Робота з документацією: підготовка проєктів документів за вказівкою директора, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

Технічне забезпечення роботи директора: підготовка матеріалів для нарад, засідань педагогічної ради, організація робочого простору.

Своєчасне інформування керівника про виконання завдань та поточні звернення.