Асистент керівника

Привіт! Ми команда, яка створює простір, де діти отримують найкращу освіту та розвиток, а батьки — впевненість у майбутньому своїх малюків. Наразі наша мережа (дитячий центр, дитячий садок та школа) активно розвивається: ми запускаємо нові напрямки та масштабуємо набір дітей.

У зв’язку з цим керівник шукає не просто секретаря, а системного операційного координатора та свою «праву руку», яка візьме на себе щоденний контроль операційки, автоматизацію процесів та звільнить час власника для стратегічного розвитку бізнесу.

Якщо ви обожнюєте лад, вмієте керувати хаосом, говорите мовою цифр і результатів, а не виправдань — ми чекаємо саме на вас!

🎯Що ви будете робити (Ваші завдання):

• Операційний контроль: Координація роботи команди (вихователі, адміністратори, SMM, маркетологи, підрядники). Контроль виконання дедлайнів, збір щоденних/щотижневих звітів та KPI.
• Тайм-менеджмент керівника: Планування робочого дня, організація зустрічей, планерок, фіксація домовленостей.
• Робота з цифрами та аналітикою: Ведення Google Sheets / Excel таблиць. Моніторинг ключових показників: заповнюваність груп, прибутки/витрати, конверсії, ефективність реклами.
• Координація маркетингу та продажів: Контроль роботи в CRM. Аналіз воронки продажів. Первинний аудит контенту (чи відповідає пост/Reels стратегії).
• Систематизація процесів: Написання простих чек-листів, інструкцій та регламентів для персоналу, структурування інформації.
• Комунікація: Робота з первинною документацією (договори з батьками), взаємодія з клієнтами та командою в месенджерах і наживо.

💻Наш ідеальний кандидат:

• Має системне та аналітичне мислення: Любить порядок у документах і голові, вміє виділяти головне з великого обсягу інформації.
• Проактивний та самохідний: Не чекає вказівок типу «зроби А», а приходить із готовим рішенням: «Я вже вирішив цю проблему, ось 3 варіанти».
• Має високу швидкість навчання: Миттєво опановує новий софт чи інструкції без довгих пояснень.
• Вміє рахувати та аналізувати: Не боїться слів конверсія, KPI, лід, P&L, воронка.
• Впевнений користувач інструментів: Google Workspace (Docs, Sheets), таск-менеджерів (Notion, Trello,), CRM-систем та ШІ-інструментів (ChatGPT/Gemini).
• Стресостійкий та гнучкий: Зберігає холодний розум при форс-мажорах та вміє вести 5 паралельних процесів без втрати якості.
• Гарантує абсолютну конфіденційність та дотримується ділової субординації.

❌Нам ТОЧНО НЕ підійде кандидат, який:

• Часто каже: «Мені не пояснили», «Я не знала», «Це не моя зона відповідальності».
• Потребує постійних нагадувань про його ж дедлайни.
• Боїться ставити завдання або контролювати виконання задач іншими співробітниками.
• Шукає виправдання, а не способи досягнення результату.

🎁Що ми пропонуємо:

• Динамічну роботу в стабільному та благородному бізнесі, що розвивається.
• Можливість прокачати свої навички в управлінні, маркетингу та продажах.
• Прямий вплив на свій дохід (прозора система мотивації за результатами KPI).
• Гнучкий графік роботи.
• Конкурентну заробітну плату з можливістю зростання.
• Дружню атмосферу та лояльне керівництво, яке цінує ініціативу.
• Місце в садочку та школі для дитини (якщо це потрібно)
• Можливість в майбутньому стати партнером

📬Як відгукнутися?

Надішліть ваше резюме. Супровідний лист буде вашою перевагою.

Увага, перше тестове завдання: Почніть свій супровідний лист зі слова «Результат». Це покаже вашу уважність до деталей, яку ми так шукаємо в майбутньому асистенті.