Помічник керівника, бізнес-асистент

Компанія EasyFit — український бренд спортивних товарів, що займається виробництвом (швейний цех), імпортом та продажем товарів для фітнесу, йоги та активного способу життя. Ми шукаємо помічника керівника / бізнес-асистента, який допоможе тримати в порядку щоденні операційні процеси: офіс, документи, закупівлі, звітність, виробничий облік та частину задач по ЗовнішньоЕкономічній Діяльності (ЗЕД).

Ця вакансія підійде людині, якій подобається працювати з інформацією, таблицями, документами та практичними задачами. Ми готові навчити внутрішнім процесам. Головне — уважність, логіка, відповідальність і бажання розвиватися.

Основні задачі та обов’язки:

• Офісний менеджмент та документообіг
• Звітність та закупівлі для швейного цеху
• Задачі по ЗЕД та роботі з імпортними товарами

Професійні навички ОБОВ’ЯЗКОВІ:

• Впевнений користувач ПК, пакету Google Workspace (особливо Google Sheets: розуміння базових формул, вміння працювати з фільтрами та великими масивами даних).
• Високий рівень уважності та системності (робота з цифрами, кодами товарів, накладними).
• Вміння чітко слідувати текстовим та відеоінструкціям.
• Аналітичний склад розуму, здатність помічати нестиковки в даних.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM-системами
• Базове розуміння обліку на виробництві або в торгівлі
• Досвід роботи з первинною документацією
• Розуміння логіки автоматизованих таблиць
• Досвід роботи із закупівлями, постачальниками або імпортними товарами

Програмувати не потрібно. Але якщо ви розумієте, як працюють кнопки, фільтри, готові скрипти та автоматизовані таблиці — це буде великим плюсом.

Програма розвитку та рівні задач:

Ми побудували прозору систему, де ваша заробітна плата прямо пропорційна рівню задач, які ви здатні закривати самостійно. Наша мета — допомогти вам пройти цей шлях якомога швидше.

Етап 0: Стажування (1-й місяць) — 25 000 грн

• Знайомство з компанією, командою та внутрішніми процесами
• Навчання роботі з основними таблицями, документами та інструкціями
• Виконання простих задач під контролем керівника
• Первинне знайомство з офісними, виробничими та обліковими процесами
• Сканування та впорядкування первинної документації
• Допомога з дрібними адміністративними задачами

Етап 1 — 30 000 грн (Базові операційні задачі):

• Щоденний контроль: табелювання співробітників
• Щотижневий контроль: моніторинг виробів швейного цеха
• Щомісячний контроль: контроль залишків та закупівля матеріалів для виробництва
• Робота з Китаєм та CRM: Внесення нових товарів у CRM та Google Sheets
• Документообіг та господарство: сканування видаткових накладних; пошук та закупівля матеріалів/засобів для підтримання господарської діяльності офісу; дрібні поточні завдання у Google Sheets

Етап 2 — 35 000 грн (Виробничий облік):

• Самостійне зведення місяця по швейному цеху (у кооперації з керівником цеху)

• Пошук нових постачальників матеріалів для виробництва

Етап 3 — 40 000 грн (Розширення роботи з імпортом):

• Самостійна підготовка списків та специфікацій нових товарів для передачі партнерам у Китаї
• Пошук нових товарів за заданими характеристиками та підготовка коротких зведень по знайдених варіантах
• Самостійна перевірка документів від брокера за допомогою напівавтоматичних таблиць. Пошук, локалізація та виправлення помилок у розрахунках

Етап 4 — 45 000 грн (Аналітика та адміністрування):

• Створення статистики продажів та відвантажень через напівавтоматизовані інструменти Google Sheets
• Адміністрування архітектури таблиць, які використовуються для роботи швейного цеху та прогнозування замовлень із Китаю

Етап 5 — 50 000 грн (Керівник відділу ЗЕД):

• Повна перевірка, звірка та глибокий аналіз усієї інформації, що надходить від партнерів із Китаю.
• Самостійне генерування та створення звітних документів у напівавтоматичному режимі за допомогою інструментів Google Sheets
• Повний контроль документообігу по імпортних поставках

Важливо: Перехід між етапами залежить не від часу роботи, а від фактичного освоєння задач та здатності виконувати їх самостійно.

45 000 грн — це не межа. Якщо ви готові рости далі, брати на себе складніші та масштабніші завдання, ми з радістю підтримаємо ініціативу.

5. Особисті якості:

• Уважність до деталей та системність у роботі
• Відповідальність
• Вміння працювати з документами, цифрами та таблицями
• Здатність працювати без постійного мікроменеджменту
• Бажання розбиратися у процесах, а не просто виконувати задачі механічно
• Готовність навчатися новим цифровим інструментам
• Ініціативність у покращенні та спрощенні своєї роботи

6. Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в офісі надійної компанії.
• Офіційне працевлаштування
• Графік роботи: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00.
• Безкоштовні обіди для співробітників офісу за рахунок компанії.
• Чіткі та зрозумілі інструкції (текст + відео) до кожного складного процесу — ми в усьому допоможемо розібратися.
• Прозору та реальну перспективу швидкого фінансового росту від 22 000 грн до 45 000 грн і вище, залежно від ваших результатів та швидкості навчання.
• Дружню атмосферу, де цінують ініціативу та автоматизацію.

Наш сайт: https://easyfit.com.ua/

Відправляйте своє резюме на наш Telegram: +380930080972Показать телефон / @IVAdpua

Раді будемо бачити Вас частиною нашої команди!