Адміністратор-діловод

Привіт! Ми — Alterra. Вже 8 років створюємо школи й садочки, де дитина — цінність, а дорослий — підтримка. Де є довіра, людяність і відчуття «ми разом це тримаємо».

І зараз ми шукаємо людину, яка станедуже важливим героєм нашого садочка.

Ту саму «господарочку процесів», завдяки якій усе працює спокійно, чітко і без хаосу.

Кого ми шукаємо?

Адміністратора/ку -діловода садочка, яка любить порядок, структуру і людей.

Це не просто «робота з документами». Це роль про щоденне тримання системи: від комунікації з батьками до фінансових і організаційних процесів.

Що ти будеш робити:

• спілкуватися з батьками (питання, оплати, домовленості) — вести облік оплат і внутрішні системи (КУП, КУРС:ШКОЛА, Google Sheets) — працювати з документацією, наказами, звітністю — взаємодіяти з управлінням освіти — організовувати закупівлі (канцелярія, побутові потреби) — координувати договори з контрагентами — контролювати оплату за навчання та харчування — підтримувати команду в організації подій і щоденних процесів

Важливо про цю роль:

Це позиція для людини, яка любить порядок навіть у динаміці.

Тут багато операційних задач, комунікації з батьками, фінансового обліку та паралельних процесів. Тому важливо бути організованим/ою, уважним/ою до деталей і комфортно почуватися в багатозадачності.

Тобі точно буде комфортно, якщо ти:

• відповідальний/а і самоорганізований/а — любиш структуру і системність — впевнено працюєш з Excel / Google-таблицями — маєш досвід у школі / садочку / освіті (або швидко навчаєшся) — вмієш спокійно і людяно комунікувати з батьками — не губишся, коли «всього багато одразу»

Що ми даємо:

• сильну, підтримуючу команду — довіру і простір для відповідальності — можливість впливати на те, як працює садочок — адекватне керівництво без мікроменеджменту — безкоштовні обіди — графік: 9:00—17:00 (у п’ятницю коротший день)

Якщо коротко:

Ми шукаємо людину, яка тримає систему, щоб у садочку було спокійно, передбачувано і добре — і для дітей, і для дорослих.

Якщо ти відчуваєш, що це «про тебе» — будемо раді познайомитись.