Менеджер із супроводу угод комерційного відділу

ТОВ «ЮАСКАЙЛАЙН» — українська виробнича компанія у сфері безпілотних авіаційних систем, яка займається розробкою, виробництвом та постачанням БпЛА, комплектуючих, акумуляторних батарей та інженерних рішень для сектору безпеки й оборони.

У зв’язку з розвитком комерційного напрямку шукаємо в команду менеджера із супроводу угод, який буде відповідати за якісний документальний супровід комерційних процесів, підготовку КП, супровід договорів, специфікацій, листування, реєстрів та пакету документів по замовленнях.

Основні обов’язки:

• Підготовка та оформлення комерційних пропозицій, листів, відповідей, супровідних документів та матеріалів для клієнтів.
• Документальний супровід угод від етапу запиту до завершення поставки.
• Підготовка та контроль договорів, специфікацій, рахунків, видаткових накладних, актів, реєстрів та інших супровідних документів.
• Ведення реєстру угод, комерційних пропозицій, запитів, відповідей, статусів поставок та оплат.
• Контроль правильності даних у документах: найменування продукції, кількість, ціна, строки, умови оплати, реквізити, специфікації, технічні описи.
• Формування пакету документів по замовленню для внутрішнього супроводу: комерційний відділ, бухгалтерія, юристи, виробництво, склад, логістика.
• Підготовка якісних та супровідних документів по продукції: паспорти, сертифікати якості, технічні описи, специфікації, гарантійні листи, листи-відповіді.
• Взаємодія з виробництвом та складом щодо готовності продукції, комплектності, строків постачання та фактичного відвантаження.
• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, оплат, закриття документів та дебіторської заборгованості.
• Підготовка внутрішніх звітів для керівництва щодо статусу угод, проблемних питань, оплат, поставок та документів.
• Контроль, щоб по кожній угоді був повний, коректний і якісно оформлений пакет документів.

Вимоги:

• Досвід роботи з документами, договорами, комерційними пропозиціями або супроводом угод від 1 року.
• Уважність до деталей, грамотність, системність.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та не втрачати задачі.
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Excel.
• Досвід роботи з 1С, CRM або системами документообігу буде перевагою.
• Розуміння базових комерційних процесів: КП, договір, специфікація, рахунок, оплата, поставка, закриття документів.
• Вміння комунікувати з різними підрозділами: комерція, бухгалтерія, виробництво, склад, юристи, логістика.
• Відповідальність, дисципліна, вміння доводити задачу до кінця.

Буде перевагою:

• Досвід у виробничій компанії.
• Досвід роботи з державними замовниками, тендерною або договірною документацією.
• Розуміння технічної продукції, комплектуючих, специфікацій або виробничих процесів.
• Досвід підготовки офіційних листів, комерційних пропозицій, актів, специфікацій та пакетів документів для клієнтів.
• Досвід у сфері БпЛА, miltech, hardware, електроніки або оборонного виробництва буде значною перевагою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в українській виробничій компанії, яка створює реальний технологічний продукт.
• Роботу в комерційному відділі з прямим впливом на якість супроводу угод.
• Повну зайнятість.
• Офіс / виробничий майданчик у Києві.
• Стабільну оплату праці.
• Можливість професійного розвитку до керівника напрямку супроводу угод або операційного менеджера комерційного відділу.
• Роботу з важливими для країни проєктами та відповідальними замовленнями.

Умови:

Посада: Менеджер із супроводу угод комерційного відділу

Заробітна плата: 35 000−55 000 грн, залежно від досвіду

Графік: повна зайнятість

Місто: Київ

Формат роботи: офіс / виробничий майданчик

Кого ми шукаємо:

Нам потрібна людина, яка вміє навести порядок у документах, контролювати статуси угод, швидко готувати якісні комерційні та супровідні документи, взаємодіяти з різними підрозділами та не допускати хаосу в процесі виконання замовлень.

Ця посада підходить для людини, яка любить системність, документи, контроль строків, чіткість у формулюваннях і розуміє, що якісний документальний супровід угоди напряму впливає на роботу компанії.