Асистент керівника

Вимоги до Кандидата:

• Досвід роботи асистентом керівника або на інших адміністративних посадах від 1 року;
• Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate;
• Впевнене володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace) та AI-інструментами;
• Розвинені комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з людьми на різних рівнях;
• Здатність швидко знаходити інформацію, аналізувати її та лаконічно формулювати висновки;
• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та уваги до деталей;
• Досвід підготовки звітів і презентацій буде перевагою;
• Проактивність, ініціативність та доведення завдань до повного завершення.

Обов’язки:

• Планування та організація зустрічей і поїздок керівника та членів його родини;
• Вирішення робочих і особистих питань керівника та його родини;
• Підготовка та оформлення документів, матеріалів і маршрутів для зустрічей і поїздок;
• Замовлення квитків і бронювання готелів;
• Контроль календаря керівника та дотримання дедлайнів;
• Ведення адміністративної підтримки: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, організація документообігу, опрацювання вхідних телефонних дзвінків та електронної пошти;
• Контроль та облік комунальних платежів, підготовка рахунків до оплати;
• Закупівля канцелярського приладдя та інших необхідних матеріалів для роботи;
• Виконання ролі комунікаційної ланки між керівником, співробітниками та зовнішніми контрагентами;
• Збір, аналіз та структурування інформації за запитом керівника або членів родини.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Стабільну та своєчасну оплату праці;
• Медичне страхування після завершення випробувального терміну;
• Комфортні умови роботи в офісі;
• Можливість професійного розвитку;
• Зручне розташування офісу неподалік станції метро «Нивки».

Чекаємо на Ваш відгук!