Офіс-менеджер, помічник керівника

Компанія з управління офісним центром шукає відповідальну, організовану та комунікабельну людину до своєї команди для підтримки щоденних робочих процесів. Досвід роботи не є обов’язковим — для нас важливі бажання працювати, розвиватися та навчатися новому.

Обов’язки:

• Робота з документами та ведення документообігу;
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• Робота з поштовими та кур'єрськими службами (відправлення та отримання документів);
• Оформлення та супровід документації (рахунки, акти, договори, угоди);
• Комунікація з орендарями, партнерами та клієнтами;
• Консультування та координація клієнтів відповідно до їхніх запитів;
• Організація ділових зустрічей та ведення робочого графіка керівника;
• Виконання офісних та адміністративних завдань;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Контроль роботи офісного персоналу;
• Підготовка внутрішньої звітності;
• Виконання доручень та завдань керівника.

Вимоги до кандидата:

• Відповідальність, пунктуальність та організованість;
• Уважність до деталей;
• Впевнене володіння MS Office;
• Вміння самостійно аналізувати інформацію та приймати рішення в межах своїх повноважень;
• Здатність ефективно планувати робочий час;
• Вміння доводити розпочаті справи до результату;
• Готовність швидко навчатися та розвиватися;
• Комунікабельність, доброзичливість та вміння працювати з людьми;
• Впевнене користування комп’ютером, телефоном, електронною поштою, інтернетом та сучасними застосунками.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в сучасному офісі;
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця;
• Вихідні: субота та неділя;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість навчатися новому та отримувати практичний досвід;
• Дружню атмосферу та підтримку колег;
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• Навчання та адаптацію для кандидатів без достатнього досвіду роботи.

Якщо ви відповідальна людина, любите порядок, спілкування та хочете розвиватися в адміністративній сфері — будемо раді бачити вас у нашій команді!