Sales operations manager

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу. Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Зараз ми шукаємо Sales Operations Manager для роботи з дистриб’юторами таких регіонів: Oceania, ASEAN, Africa.

Основні обов’язки:

• Управління замовленнями та координація їх виконання
• Щоденна комунікація з партнерами щодо замовлень, оплат, відвантажень та термінів доставки.
• Організація відправлення пристроїв, демонстраційних зразків та мерча для виставок, конференцій, партнерських заходів і блогерів.
• Координація питань щодо оплат і дебіторської заборгованості
• Надання адміністративної та операційної підтримки менеджеру з розвитку бізнесу.
• Супровід контрактів, замовлень та ведення відповідної документації.
• Реєстрація та пересилання контрактів, підготовка презентацій, робота в 1С та Jira.
• Координація процесу відвантаження товарів клієнтам у співпраці з командами логістики та виробництва, створення інвойсів та супровідної документації для відвантажень.
• Підтримка розвитку нових та існуючих відносин з клієнтами.
• Управління продуктовими та номенклатурними змінами

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта (бажано економічна, логістична або адміністративна).
• Вільне володіння українською мовою та англійська на рівні Upper-intermediate.
• Досвід роботи з клієнтами та ведення документації.
• Досвід роботи з ERP-системами (1С, SAP, Comarch ERP буде перевагою).
• Впевнене володіння Excel та/або Google Sheets.
• Уважність до деталей та любов до порядку.
• Відповідальність та самоорганізованість.
• Стресостійкість та вміння працювати в команді.
• Розвинені комунікаційні навички.
• Орієнтація на результат та високий рівень клієнтського сервісу.

Ми пропонуємо:

• роботу в міжнародній технологічній компанії, продуктами якої користуються мільйони людей по всьому світу;
• офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;

• медичне страхування;
• компенсацію навчання та професійного розвитку;
• корпоративні заняття англійською мовою;
• комплект системи безпеки Ajax для особистого користування;
• комфортний офіс та сучасне робоче середовище;
• можливість долучитися до розвитку українського продукту світового рівня.