Фахівець, фахівчиня з управління даними, Data manager

Посада: Фахівець/фахівчиня з управління даними

Назва проекту: «Комплексна екстрена допомога людям, домогосподарствам і громадам, які постраждали від війни в Україні та мають найнагальніші потреби».

Кінцевий термін подачі заявок: 10 липня 2026 року. Ми залишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Зайнятість: 50%

Термін дії договору: 9 місяців

«Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напрямку покращення захисту населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

У співпраці з Данською радою у справах біженців за фінансування Європейського Союзу ми реалізуємо проєкт «Комплексна екстрена допомога людям, домогосподарствам і громадам, які постраждали від війни в Україні та мають найнагальніші потреби», що має на меті підвищити рівень захищеності, психологічної стійкості та соціально-економічної стабільності осіб, які постраждали від війни, шляхом комплексного реагування на їхні потреби.

Завдання та обов’язки:

Під керівництвом Менеджера та Офіцера проєкту та у тісній взаємодії з іншими спеціалістами проєкту на Фахівця/фахівчиню з управління даними покладаються наступні обов’язки:

1. Управління даними та інформаційними системами

• Участь у розробці та вдосконаленні інструментів збору даних, електронних форм і шаблонів відповідно до потреб проєкту.
• Адміністрування внутрішніх баз даних та інформаційних систем проєкту.
• Забезпечення збору, внесення, оновлення, консолідації та зберігання проєктних даних.
• Підтримка актуальності реєстрів, баз даних та інших інструментів управління інформацією.
• Підготовка візуалізацій, інформаційних панелей (дашбордів) та інших аналітичних матеріалів для підтримки моніторингу, прийняття управлінських рішень і звітування.

2. Контроль якості даних

• Контроль повноти, достовірності та узгодженості даних.
• Проведення перевірки, очищення, валідації та усунення дублювання інформації.
• Виявлення та усунення помилок у даних, підготовка рекомендацій щодо покращення якості даних.

3. Підтримка програмної діяльності

• Підготовка вибірок, зведених масивів даних та технічної інформації для моніторингу, аналізу та звітності.
• Надання технічної підтримки працівникам проєкту щодо використання інформаційних систем та дотримання процедур управління даними.
• Координація обміну інформацією між проєктними командами.

4. Захист даних та звітність

• Забезпечення захисту персональних даних, контроль доступу до інформації.
• Підтримка процесів резервного копіювання та архівування даних.
• Участь у підготовці внутрішньої, програмної та донорської звітності в межах компетенції.

Виконання інших завдань, пов’язаних із реалізацією проєкту, за дорученням проєктного (ої) менеджера (ки). Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері інформаційних технологій, інформаційного менеджменту, статистики, економіки, соціальних наук або іншій суміжній галузі.
• Досвід роботи у сфері управління даними, інформаційного менеджменту або адміністрування баз даних від 1 року.
• Досвід роботи в гуманітарних, міжнародних або соціальних проєктах буде перевагою.
• Розуміння принципів управління та захисту даних, вимог щодо конфіденційності й обробки персональних даних.
• Розуміння гуманітарних принципів, стандартів захисту, принципів підзвітності перед отримувачами допомоги (AAP) та етичних підходів до управління даними буде перевагою.
• Досвід роботи з базами даних, великими масивами інформації та електронними системами обліку.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з технічною документацією, інформаційними системами та професійними матеріалами.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Excel (формули, умовне форматування, сортування, фільтрація, зведені таблиці, аналіз і перевірка даних) та Google Sheets.
• Досвід роботи з інструментами збору даних (KoboToolbox, ODK, SurveyCTO або аналогічними платформами) буде перевагою.
• Навички роботи з базами даних, електронними реєстрами та інформаційними системами.
• Досвід підготовки, обробки, консолідації, валідації та очищення даних.
• Навички формування вибірок, узагальнення інформації та підготовки наборів даних для моніторингу, аналізу й звітності.
• Досвід створення таблиць, інформаційних панелей (дашбордів), графіків та інших засобів візуалізації даних; досвід роботи з Power BI або аналогічними інструментами буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace.
• Розуміння принципів безпечного зберігання даних, резервного копіювання, управління доступом та захисту персональних даних.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [откликнуться] по темі: «Фахівець/фахівчиня з управління даними».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.