Провідний спеціаліст, провідна спеціалістка з компенсацій та пільг

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми розширюємо HR-команду та шукаємо Провідного (-у) спеціаліста (-ку) з компенсацій та пільг, який/-а допоможе посилити системність у плануванні ФОП, управлінні штатними структурами і рівнями винагород. Ви працюватимете на стику HR, фінансів і аналітики, допомагаючи вибудовувати прозорі підходи до бюджетування, винагороди, грейдингу та планування чисельності в екосистемі KSE.

Вашими обов’язками будуть:

Робота із бюджетом Фонду оплати праці (ФОП):

• участь у річному плануванні бюджету ФОП: збір і валідація вхідних даних, зокрема штатного розпису, фіксованої винагороди, відкритих вакансій, планових переглядів та змінної частини винагороди;
• участь у плануванні змін чисельності персоналу та структури команд;
• врахування поточних рівнів винагороди та ринкових даних у процесі бюджетування;
• побудова бюджетних моделей і сценаріїв залежно від форм співпраці та фінансових можливостей організації;
• підготовка аналітики у різних розрізах на запит;
• щомісячна звірка планового та фактичного використання бюджету ФОП;
• аналіз відхилень та підготовка обґрунтувань для різних груп стейкхолдерів;
• ініціювання коригувань/репрогнозу бюджету за потреби та отримання необхідних погоджень;
• перевірка наявності бюджету при відкритті вакансій;
• контроль відповідності запропонованих рівнів винагороди бюджетним рамкам;
• відстеження економії або перевитрат за відкритими позиціями відносно бюджету;
• постійна взаємодія з фінансовим департаментом щодо бюджетів ФОП, узгодження припущень і підходів до планування, аналізу джерел фінансування, а також меппінгу фінансової та C&B-аналітики;
• участь у проєктах автоматизації бюджетування ФОП.

Робота зі штатними розписами, профілями посад і рівнями винагород:

• взаємодія з HRBP, Відділом залучення талантів, Відділом кадрового адміністрування, фінансовим департаментом та менеджерами щодо формування профілів посад, узгодження назв, рівнів посад, посадових інструкцій та елементів організаційної структури;
• гармонізація штатної, управлінської та фінансової структур;
• формування зарплатних діапазонів із врахуванням поточних рівнів винагороди, ринкових даних і рекрутмент-статистики;
• участь у впровадженні грейдингу: меппінг посад до грейдів, вирівнювання підходів між командами й бізнес-одиницями, взаємодія з менеджерами.

Нормування праці та розрахунок винагороди:

• участь у розробці та впровадженні системи нормування праці з нуля, зокрема формуванні методології, принципів і підходів до визначення норм часу, навантаження та чисельності персоналу;
• участь у побудові моделей планування чисельності та продуктивності, підготовці нормативних матеріалів, регламентів і рекомендацій для керівників;
• забезпечення єдиних підходів до оцінки трудомісткості робіт та ефективності використання ресурсів;
• підтримка автоматизації HR-аналітики та формування системи метрик у напрямі організації й нормування праці;
• виконання функції бекапу щодо розрахунку винагороди ФОП та супутніх питань на час відсутності спеціаліста з компенсацій та пільг.

Ми очікуємо:

• досвід роботи з бюджетом Фонду оплати праці, нормуванням праці, впровадженням грейдів та формуванням зарплатних діапазонів;
• високий рівень володіння Excel та Google Sheets;
• уважність до деталей, ввічливість і коректність в усній та письмовій комунікації з різними стейкхолдерами;
• володіння англійською мовою на рівні В1 або вище буде перевагою;
• досвід участі в автоматизації процесів у сфері компенсацій та пільг буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• можливість будувати одну з наймасштабніших HR-систем у сфері освіти та досліджень у Східній Європі;
• реальний вплив на управлінську модель та ключові рішення організації;
• складні й нетипові задачі, сильну команду та високий рівень управлінських дискусій;
• медичне страхування, корпоративну англійську та доступ до освітнього середовища KSE;
• сучасний офіс біля метро Берестейська та гібридний формат роботи.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!