Офіс-менеджер у SOC-центр

Ми шукаємо організовану, відповідальну та ініціативну Office Manager для роботи в SOC-центрі та координації щоденних адміністративних і організаційних процесів.

Місце роботи:

Офіс розташований на Французькому бульварі в Одесі, у престижному бізнес-центрі. Комфортне, спокійне та професійне робоче середовище, зручне для продуктивної роботи та концентрації.

Основні обов’язки:

• Організація та координація щоденної роботи офісу.

• Контроль робочого графіка, присутності та дисципліни співробітників.

• Організація зустрічей, розкладу та щоденних завдань.

• Робота з дзвінками, повідомленнями та адміністративними запитами.

• Координація комунікації між співробітниками та керівництвом.

• Підготовка й організація документів, звітів і файлів.

• Контроль офісних потреб, закупівель і необхідного забезпечення.

• Професійне спілкування з відвідувачами та клієнтами.
• Вирішення щоденних організаційних питань.
• Надання керівництву інформації про хід роботи та важливі питання.

Вимоги:

• Досвід роботи в адміністративній сфері або на позиції Office Manager буде перевагою.
• Організованість, відповідальність і пунктуальність.
• Хороші комунікативні навички.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності та вирішувати проблеми.
• Впевнене користування комп’ютером і програмами Microsoft Office.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова на середньому рівні, достатньому для робочого спілкування.
• Уважність до деталей.
• Вміння самостійно організовувати робочі процеси.
• Дотримання конфіденційності робочої інформації.

Ми шукаємо людину, яка:

проявляє ініціативу, не чекає інструкцій щодо кожної дрібниці, вміє самостійно організувати роботу офісу та відповідально ставиться до своїх обов’язків.

Умови роботи: Повна зайнятість.