Фахівець з документообігу

Ми шукаємо фахівця, який поєднає в собі функції фахівця з документообігу та надійного помічника для нашого Генерального директора. Якщо ви вмієте бачити деталі в договорах, філігранно володієте діловою мовою — ми чекаємо на ваше резюме! Переваги надамо кандидату який вільно спілкуєтесь англійською.

Ключові обов’язки:

• Договірна робота: Реєстрація та ведення єдиного реєстру договорів (а також додаткових угод, актів виконаних робіт, Контроль строків дії та виконання зобов’язань.
• Класичне діловодство: Повний цикл обліку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції (як паперової, так і через системи електронного документообігу — Вчасно тощо). Контроль єдиного стандарту оформлення документації компанії та вихідних листів. Формування чіткого архіву.
• Помічник Генерального директора: Ефективне управління робочим календарем (планування нарад, дзвінків, зустрічей), фільтрація та обробка вхідної електронної пошти, структурування пріоритетів.
• Міжнародна комунікація: В ідеалі — ведення ділового листування з іноземними партнерами та контрагентами англійською мовою. Наші очікування від кандидата:
• Досвід роботи: від 2 років на позиціях діловода, секретаря, помічника керівника або молодшого юриста.
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). Чітке розуміння структури та істотних умов цивільно-правових договорів.
• Soft Skills: Висока самоорганізація, абсолютна уважність до деталей (робота з датами та цифрами), проактивність та безумовне дотримання конфіденційності.
• Знання мов: Українська — досконало (вища культура ділового мовлення); Англійська — на рівні (B2) або (C1) (вільне усне та письмове спілкування).

Що ми пропонуємо:

• Умови роботи: Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата. За результатами роботи можливе преміювання.
• Графік роботи: Повна зайнятість, Пн-Пт з 09:00 до 18:00.
• Соціальний пакет згідно з КЗпП України (оплачувані відпустки, лікарняні).