Адміністратор, адміністраторка HR-системи (People Force)

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що поєднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські, магістерські програми та докторантуру; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute — аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE ProfTech — центр професійно-технічного навчання. Ми розвиваємо сучасні освітні програми, дослідницькі ініціативи та соціальні проєкти, що поєднують академічну глибину з практичними рішеннями для економіки, державного сектору та індустрії України. Зараз ми шукаємо Адміністратора (-ку) HR системи (People Force), який (-а) відповідатиме за якість, повноту та актуальність даних у HRIS, забезпечуватиме безперебійну підтримку HR-процесів і сприятиме ефективній роботі системи протягом усього життєвого циклу співробітника. People Force є центральною HR-системою KSE та ключовим джерелом даних для HR-команди, payroll, управлінської звітності й бізнес-рішень. Саме тому ця роль є критично важливою для забезпечення стабільної роботи People-функції. Вашими обов’язками будуть:

• Адміністрування життєвого циклу співробітника переводити кандидатів у статус співробітників у People Force;
• Cтворювати та адмініструвати профілі працівників;
• Kонтролювати запуск процесів оформлення та створення доступів;
• Перевіряти коректність інформації, отриманої на етапі пребордингу;
• Підтимувати актуальність даних протягом усього життєвого циклу співробітника.

Управління даними працівників:

• Забезпечувати повноту, точність та актуальність інформації в HR-системі;
• Обробляти зміни щодо посад, підрозділів, винагороди, форми співпраці та додаткових ролей;
• Адмініструвати кадрові переміщення та організаційну структуру;
• Виконувати масові імпорти та оновлення даних;
• Взаємодіяти з HR-командою для перевірки та уточнення інформації.

Адміністрування відсутностей:

• Контролювати погодження запитів на відсутність;
• Перевіряти правильність балансів відпусток і застосування політик;
• Формувати звітність щодо відсутностей;
• Консультувати співробітників та HR Business Partners щодо роботи системи.

Звітність:

• Формувати регулярну та кастомну HR-звітність;
• Готувати дані для HR-команди, менеджерів та інших внутрішніх користувачів;
• Забезпечувати високу якість даних для payroll, HR-аналітики та управлінської звітності.

Управління Базою знань:

• Підтримувати актуальність документації;
• Створювати та оновлювати інструкції українською та англійською мовами;
• Забезпечувати користувачів зрозумілими матеріалами щодо роботи з People Force.

Ми очікуємо, що ви:

• Уважні до деталей та маєте аналітичне мислення;
• Ефективно організовуєте власну роботу та вмієте працювати в умовах кількох пріоритетів;
• Відповідально ставитеся до роботи з персональними даними;
• Маєте високий рівень комунікаційних навичок;
• Впевнено володієте Microsoft Excel або Google Sheets;
• Розумієте життєвий цикл співробітника або готові швидко опанувати цю тематику;
• Маєте досвід роботи з HRM/HRIS системами (буде перевагою);
• Володієте англійською мовою на рівні Intermediate (B1) або вище.

Ми пропонуємо:

• Можливість працювати в одній із провідних освітніх інституцій України;
• Участь у розвитку сучасних HR-процесів та цифрової трансформації HR;
• Професійну команду та культуру співпраці;
• Можливості для навчання, професійного розвитку та участі у кросфункціональних проєктах;
• Конкурентну винагороду та комфортне робоче середовище.