Начальник відділу кадрового та адміністративного забезпечення

Центр гуманітарного розмінування є бюджетною установою та утворено з метою практичного здійснення заходів гуманітарного розмінування.

З метою посилення роботи Центру шукаємо в команду активних, цілеспрямованих людей з бажанням працювати і розвиватися разом з нами!

Вакантна посада:

начальник відділу кадрового та адміністративного забезпечення

Основні завдання:

• здійснює керівництво діяльністю відділу, організовує планування роботи та забезпечує виконання покладених на відділ завдань та функцій і несе персональну відповідальність за їх виконання;
• розподіляє обов’язки між працівниками відділу та визначає ступінь відповідальності кожного працівника відділу.
• забезпечення роботи з ведення діловодства в Центрі.

Організовує згідно із законодавством про працю, положеннями, інструкціями і наказами ведення встановленої документації з обліку кадрів;

видачу довідок;

оформлення, ведення, трудових книжок;

підготовка матеріалів для рекомендації працівників до заохочення та винагород;

Організовує здійснення:

прийняття на роботу працівників;

звільнення з роботи;

переведення працівників, переміщення працівників;

розроблення посадових інструкцій;

обліку відряджень;

фіксування відсутності працівників на роботі;

ведення військового обліку;

складання звітів та повідомлень;

виявлення потреб у персоналі.

Розробляє процедури адаптації працівників.

Організовувати роботу з підбору персоналу на вакантні посади;

Організовує та контролює облік використання робочого часу;

Організовую роботу із складання графіку відпусток та контролює його виконання.

Забезпечує складання встановленої звітності (зовнішньої і внутрішньої).

Вимоги:

• повна вища освіта спеціаліст/бакалавр відповідного напряму підготовки;
• стаж роботи на керівних посадах не менше 2 років;
• буде перевагою досвід роботи в державних установах та організаціях, банківських установах, корпоративному секторі;
• навички ділового листування та складання документів;
• досвід роботи в програмі, MASTER, досвід роботи із державними реєстрами та порталами ПФУ, ДІЯ бронювання, з системою електронного документообігу АСКОД (СЕВ ОВВ) буде перевагою;
• вільне володіння Microsoft Office та Google Docs;
• відмінне володіння державною мовою (усне та письмове);
• відмінні комунікативні та організаційні здібності.

Наші переваги:

• робота в державній організації, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває напрямок гуманітарного розмінування;
• команда Центру складається з аналітиків, експертів та фахівців, які відповідають за ефективний запуск напрямку гуманітарного розмінування та здійснення заходів гуманітарного розмінування;
• ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою;
• робота в комфортному офісі в Києві
• можливість регулярного підвищення кваліфікації та отримання нових навичок.