Procurement manager

Connecta Consulting — консалтингова компанія, що надає професійні послуги у сфері розробки та підготовки тендерних пропозицій, супроводу клієнтів у тендерних процедурах, а також стратегічного консалтингу. Ми допомагаємо організаціям, бізнесу та неприбутковим установам ефективно готувати тендерні пакети та досягати успіху у конкурсах.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо Procurement Project Manager’а з досвідом роботи з міжнародними організаціями або міжнародними процедурами закупівель для міжнародних організацій. Це може бути досвід роботи безпосередньо в міжнародній організації або на стороні постачальника, консультанта чи підрядника, який брав участь у міжнародних тендерах.

У цій ролі ви будете вести повний цикл проєктів у сфері міжнародних закупівель для міжнародних організацій і тендерів. Від аналізу тендерної документації та вимог до підготовки до подачі повних тендерних пакетів, а також подальшої комунікації з клієнтами, донорами та партнерами.

Ця позиція добре підійде фахівцям, які працювали з міжнародною документацією, контрактами або грантовими заявками і впевнено орієнтуються у формальних процедурах та стандартах міжнародних організацій.

Основні завдання позиції:

• Комплексний супровід роботи з тендерами: від аналізу вимог тендерної документації до розробки та формування повних пакетів документів (технічних, фінансових, адміністративних).
• Підготовка тендерної документації та іншої офіційної кореспонденції: заповнення форм, підготовка супровідних листів та перевірка фінальних пропозицій на повну відповідність вимогам тендеру.
• Контроль процесів: ведення календаря дедлайнів, контроль своєчасності підготовки й подання пакету документів та координація внутрішніх команд для виконання завдань (юрист, бухгалтер, асистент тощо).
• Збір даних: координація з клієнтами для уточнення інформації та збору необхідних документів.
• Аналітична підтримка: підготовка звітів за результатами аналізу тендерів та надання рекомендацій клієнтам щодо участі.

Необхідні компетенції:

• Експертиза у сфері закупівлі для міжнародних організацій і тендерів: практичний досвід роботи з міжнародними організаціями або міжнародними процедурами закупівель (на стороні замовника, постачальника чи підрядника), розуміння логіки тендерних процедур включно з адміністративними, технічними та фінансовими вимогами.
• Робота з документацією: навички підготовки та супроводу тендерних пропозицій, грантових заявок чи контрактної документації.
• Впевнене володіння англійською мовою для щоденної роботи з документами та професійної комунікації з клієнтами.
• Self-management: відповідальність, вміння самостійно пріоритезувати завдання та якісно працювати з великими обсягами інформації в умовах конкуруючих дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• Можливість розвитку у сфері тендерного консалтингу в компанії, що стрімко набирає оберти та в перспективній ніші, що стало розвивається в Україні. Наприклад: за рік наші фінансові результати виросли в 3 рази, а команда з 4 до 16 спеціалістів (-ок).
• Роботу в динамічній команді експертів (-ок) зібраній з любов’ю.
• Гнучкий графік (спільно визначаємо комфортні години роботи) та можливість 100% віддаленого залучення. За бажання і потреби — оплачувані відрядження на командні зустрічі offline.
• Конкурентну оплату праці, що залежить від досвіду та результатів (обговоримо вже на першій співбесіді).
• Кар'єрне зростання до керівника (-ці) тендерного відділу за результатами роботи.
• Атмосфера турботи в дії: тринадцята зарплата, day-off без бюрократії, компенсація пристроїв для безперебійної роботи в Україні, оплата профільного навчання, оплата коворкінгу за потреби спеціаліста тощо.
• Керівництво, яке чує, довіряє та стимулює розвиватись кар'єрно.

Чекаємо ваше CV українською або англійською мовою і до зустрічі на співбесіді!

Відповідь буде надана лише релевантним кандидатам протягом 10 робочих днів після подачі резюме на конкурс. Не хвилюйтеся, будь ласка, якщо ви не отримаєте фідбек цього разу — ваше резюме збережеться у базі талантів і ми обов’язково згадаємо про вас, коли з’явиться релевантна позиція до вашого профілю.