Офіс-менеджер

Ми — українська виробнича MilTech-компанія, яка розробляє та постачає сучасні роботизовані комплекси для Збройних Сил України.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої команди та допомагатиме підтримувати комфортну й ефективну роботу офісу.

Що потрібно буде робити:

• забезпечувати безперебійну роботу офісу;
• організовувати закупівлю канцелярії, господарських товарів, води, кави та інших необхідних матеріалів;
• взаємодіяти з постачальниками та підрядниками, контролювати якість наданих послуг;
• зустрічати гостей компанії та готувати переговорні кімнати;
• координувати роботу кур'єрських служб, відправлення й отримання кореспонденції;
• вести документообіг та адміністративну звітність;
• організовувати корпоративні привітання, підбирати подарунки;
• контролювати чистоту, порядок і технічний стан офісу;
• виконувати адміністративні доручення керівництва.

Наші очікування:

• вища або незакінчена вища освіту;
• впевнена робота з Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• вміння працювати в режимі багатозадачності та ефективно організовувати свій робочий день;
• грамотне володіння українською мовою (усно та письмово);
• комунікабельність, уважність до деталей, відповідальність;
• ініціативність та вміння самостійно знаходити рішення;
• легко знаходите спільну мову з колегами, партнерами та постачальниками.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та повну зайнятість;
• роботу в сучасному комфортному офісі;
• стабільну та своєчасну заробітну плату;
• медичне страхування;
• безкоштовні комплексні обіди, чай, кава та смаколики щодня;
• дружню команду, яка підтримує та допомагає адаптуватися;
• можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Графік: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.

Якщо ви відповідальна, уважна до деталей людина, яка вміє організовувати процеси та любить, коли все працює як годинник, — будемо раді познайомитися!