HR Administrative Assistant

Продуктова ІТ-компанія шукає уважного та проактивного HR Administrative Assistant до відділу інтернет-маркетингу.

У цій ролі Ви допомагатимете підтримувати щоденну роботу керівників і команд, координувати внутрішні процеси, організовувати робочі та корпоративні активності, а також забезпечувати ефективну взаємодію між співробітниками та HR-функцією.

Основні обов’язки:

• ведення календарів керівників, планування та координація робочих зустрічей;
• організація робочих заходів, тімбілдингів, внутрішніх подій та офісних активностей;
• підтримка внутрішніх HR-процесів і документообігу: ведення баз даних, облік відпусток, підготовка звітності;
• комунікація зі співробітниками з HR-питань та координація взаємодії між командами;
• підтримка внутрішніх комунікацій і розвиток корпоративної культури;
• участь у вдосконаленні внутрішніх процесів та підтримка організаційних змін.

Що очікуємо від Вас:

• сильні комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з людьми;
• високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей;
• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та швидко перемикатися між різними завданнями;
• емоційна зрілість, тактовність і вміння коректно взаємодіяти з колегами в різних робочих ситуаціях;
• гнучкість і готовність швидко адаптуватися до змін;
• впевнене володіння Google Sheets для ведення та систематизації робочої інформації.

Буде перевагою, але не є обов’язковим:

• базове розуміння HR-процесів;
• досвід організації робочих або корпоративних заходів;
• досвід координації процесів чи роботи з внутрішньою документацією.

Зі свого боку компанія пропонує:

• стабільну фіксовану заробітну плату;
• графік роботи з 10:00 до 19:00 з годиною обідньої перерви;
• сучасний офіс поруч із метро, оснащений генератором і Starlink;
• офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку, лікарняні та медичне страхування;
• безкоштовні курси англійської мови;
• спортивні активності та корпоративні заходи;
• щотижневі team building;
• комфортне робоче середовище та можливість професійного розвитку.

Чекаємо на Ваше резюме та будемо раді розповісти більше про вакансію та команду!