Спеціаліст з закупівель

БФ «Голоси дітей» — найбільший український фонд комплексної психологічної допомоги дітям і батькам, які постраждали від війни.

Ми виросли з волонтерської ініціативи у 2015-му на Сході України й уже понад 10 років підтримуємо родини по всій країні. Надаємо психологічну, психосоціальну та гуманітарну допомогу, захищаємо права дітей і працюємо над тим, щоб їхні голоси були почуті в Україні та світі.

За цей час нашу підтримку одержали понад 162 000 дітей і батьків. Більш як 95% родин задоволені отриманою допомогою. Для реалізації міжнародного проєкту фонд оголошує про конкурс на вакансію «Спеціаліста з закупівель».

Що входить в обов’язки:

• Пошук та відбір постачальників і підрядників відповідно до потреб проєктів.
• Збір комерційних пропозицій та підготовка порівняльних таблиць (bid analysis).
• Комунікація з постачальниками щодо умов співпраці, цін та термінів поставки.
• Підтримка процесу закупівель відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів.
• Підготовка та супровід закупівельної документації (запити цін, договори, акти, рахунки, накладні тощо).
• Ведення та систематизація документації, забезпечення належного документообігу.
• Підготовка та оформлення протоколів (засідань тендерного комітету, оцінки пропозицій тощо).
• Взаємодія з фінансовим та програмним відділами щодо закупівельних процесів.
• Контроль строків поставок та виконання договорів.
• Участь у проведенні тендерних процедур (за потреби).

Що для нас важливо:

• Вища або незакінчена вища освіта (економіка, менеджмент, логістика або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи у неприбуткових організаціях буде перевагою.
• Досвід у сфері закупівель, логістики або адміністративної підтримки від 2х років.
• Розуміння базових принципів закупівель та тендерних процедур.
• Досвід роботи з документацією та підготовкою протоколів буде перевагою.
• Уважність до деталей та відповідальність.
• Впевнене володіння MS Office (особливо Excel).
• Хороші комунікаційні та організаційні навички.
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та дотримуватись дедлайнів
• Знання української мови, знання англійської мови бажане, але не обов’язкове.

Ми пропонуємо:

• Можливість долучитися до масштабної допомоги дітям і батькам по всій Україні;
• Професійне зростання та цінний досвід;
• Професійну команду, готову до підтримки та співпраці;
• Конкурентну та своєчасну винагороду;
• Гібридний графік роботи (три дні в офісі, два — дистанційно), робочий день з 9:00 до 17:00 або з 10:00 до 18:00;
• Сучасний комфортний child-friendly та pet-friendly офіс із настільним футболом та душем у Києві поблизу ст. м. «Університет» та ст. м. «Золоті ворота».

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням очікуваної фінансової нагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.