Особистий помічник керівника

КВП «САСС» — українська компанія, що розробляє та виготовляє продукцію для Сил оборони України.

Запрошуємо до команди організованого та відповідального особистого помічника, який допомагатиме керівнику в координації робочих процесів, контролі доручень і підготовці необхідної інформації.

Основна мета посади: забезпечувати керівнику якісну організаційну підтримку, тримати під контролем домовленості, завдання та строки їх виконання.

Ваші завдання:

• планування та координація зустрічей, нарад і робочого графіка керівника;
• фіксація доручень, контроль строків та нагадування відповідальним;
• збір, систематизація й підготовка інформації для керівника;
• формування звітів, таблиць та інших документів;
• робота в системі BAS;
• ведення ділового листування та комунікація з працівниками компанії;
• взаємодія з постачальниками: отримання пропозицій, уточнення умов і контроль домовленостей;
• організаційна підтримка поточних проєктів; виконання інших робочих доручень керівника.

Очікуємо від кандидата:

• організованість, уважність до деталей і відповідальність;
• уміння самостійно планувати роботу та дотримуватися строків;
• грамотне усне й письмове мовлення;
• упевнене користування Excel або Google Таблицями, Word;
• готовність працювати з великим обсягом різнопланової інформації;
• комунікабельність і вміння взаємодіяти з різними людьми;
• дотримання конфіденційності;
• бажання навчатися та швидко опановувати нові інструменти;
• досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером або координатором буде перевагою;
• досвід роботи в BAS буде перевагою, але готові навчити.

Ми пропонуємо:

• роботу в офісі в Києві;
• графік: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00 (можна один день віддалено, після адаптації);
• безпосередню взаємодію з керівником компанії;
• різнопланові завдання та можливість професійного розвитку;
• комфортний офіс і підтримку команди.

Якщо ви вмієте впорядковувати процеси, не губите важливі деталі та доводите завдання до результату — будемо раді познайомитися.