Бізнес-асистент, Executive Assistant

💙 Хто ми?

Ми — українська машинобудівна компанія, єдиний в Україні виробник автогідропідіймачів (автовишок). Після втрати заводу в Мелітополі через окупацію ми побудували виробництво заново практично з нуля. Менше ніж за два роки пройшли повний цикл: створили новий завод, отримали сертифікацію, модернізували продукт і вже виходимо на етап масштабування.

Наші машини поєднують надійність легендарної української конструкції з сучасними інженерними рішеннями. Ми вже запускаємо нові моделі, виходимо в B2G-сегмент, працюємо над великими контрактами й будуємо компанію, яка має всі передумови стати лідером ринку.

Зараз нам потрібна людина, яка допоможе власнику перестати бути «людиною-оркестром» і сфокусуватися на тому, що рухає бізнес вперед — створенні нових продуктів.

💡 Чому ця роль існує саме зараз

Компанія входить у новий етап розвитку. За 1,5 року ми пройшли шлях від запуску виробництва до готовності масштабувати продажі. Уже відкриваються великі замовлення, формується управлінська команда, будуються нові напрямки бізнесу, а власник одночасно займається R&D, стратегією, виробництвом, продажами та десятками операційних питань. Саме тому ми шукаємо не секретаря і не людину «вести календар».

Ми шукаємо бізнес-аситента, який стане другою парою очей власника, допоможе систематизувати його ідеї, контролювати виконання домовленостей, координувати людей і поступово стане людиною, через яку рухаються ключові управлінські процеси компанії.

🚀 Для чого існує ця роль Власник компанії — сильний підприємець та інженер. Він створює продукти, бачить можливості, мислить на декілька років уперед і запускає нові напрямки. Але будь-яка ідея має пройти шлях від задуму до реалізації.

Саме тут починається ваша роль. Ви допоможете перетворювати ідеї на конкретні задачі, контролювати виконання, синхронізувати людей між собою та прибирати хаос із повсякденної роботи керівника. По суті, ви станете людиною, яка дозволить власнику займатися майбутнім компанії, а не нескінченним потоком дрібних операційних питань.

🚀 Ваші майбутні задачі

🔹 Тримати під контролем рух задач і домовленостей — фіксувати рішення після зустрічей власника, визначати відповідальних, дедлайни та очікуваний результат.

🔹 Бути координатором між власником і командою — вести перелік ключових задач, збирати статуси, контролювати прогрес та допомагати команді рухатися до результату.

🔹 Супроводжувати бізнес-проєкти від ідеї до реалізації — координувати кілька напрямків одночасно, допомагати організовувати процес та контролювати виконання.

🔹 Вибудовувати ефективну взаємодію між власником, командою, підрядниками, постачальниками та партнерами.

🔹 Допомагати знаходити потрібні рішення для бізнесу — шукати та первинно оцінювати постачальників, підрядників, сервіси й інші можливості для розвитку.

🔹 Працювати з інформацією для прийняття рішень — збирати, структурувати та аналізувати дані, готувати короткі висновки для власника.

🔹 Долучатися до розвитку нових напрямків — допомагати у реалізації R&D, виробничих, маркетингових та організаційних проєктів.

🔹 Організовувати зовнішні активності компанії — участь у виставках, бізнес-заходах та у майбутньому — зустрічі з партнерами і постачальниками.

🔹 Допомагати створювати порядок у процесах — впроваджувати та підтримувати систему управління задачами, щоб важливі домовленості завжди доходили до результату.

🔎 Вам буде комфортно у цій ролі, якщо ви: ✅ маєте досвід роботи бізнес-асистентом, Executive Assistant, Chief of Staff або у суміжних ролях;

✅ маєте досвід взаємодії з B2B та B2G напрямками — корпоративними клієнтами, державними структурами, тендерами або відповідними проєктами;

✅ вмієте створювати порядок із великої кількості задач та інформації;

✅ самостійні у роботі, проактивні та не чекаєте постійних інструкцій;

✅ маєте досвід координації кількох проєктів одночасно;

✅ швидко занурюєтесь у нові теми та можете розібратися у незнайомому напрямку;

✅ комфортно працюєте у динамічному середовищі, де пріоритети можуть змінюватися;

✅ маєте сильні комунікаційні навички та високий рівень відповідальності.

💎 Що ви отримаєте

💰 Фінансова мотивація — 100 000−130 000 грн, залежно від вашого досвіду та рівня експертизи.

🚀 Пряма взаємодія з засновником без багаторівневої бюрократії.

💡 Реальний вплив на розвиток компанії, а не роль «людини для календаря».

📈 Максимальне занурення в побудову сучасного виробничого бізнесу: стратегія, R&D, запуск нових продуктів, масштабування.

🔹 Команду, яка зараз створюється практично з нуля, де ще можна впливати на правила гри, а не адаптуватися до чужих.

🕗 Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 08:00—17:00. Водночас важлива гнучкість і готовність бути на зв’язку за потреби.

✈️ Відрядження та бізнес-комунікації: супровід власника на профільних виставках, а в перспективі — участь у зустрічах із партнерами та постачальниками. Якщо вам подобається будувати системи, координувати складні процеси та бути людиною, яка допомагає бізнесу рухатися вперед — будемо раді познайомитися. Наступний крок Ми підготували коротку анкету, яка допоможе нам ще до першої зустрічі зрозуміти ваш стиль роботи, спосіб мислення та те, наскільки ця роль може стати для вас наступним етапом професійного розвитку:➡️https://forms.gle/qSrZhwCvqcxPbbou6

Вона допоможе нам ще до першої зустрічі зрозуміти ваш стиль роботи, спосіб мислення та те, наскільки ця роль може стати для вас наступним етапом професійного розвитку.

До зустрічі на співбесіді!