Діловод (АСКОД, Дія)

Ми — команда, що забезпечує безперебійний документообіг підприємства та є сполучною ланкою між усіма підрозділами. Наша робота — це точність, системність і відповідальність, завдяки яким кожен документ потрапляє за призначенням вчасно та без помилок.

Наші цінності:

Ми віримо в інакШОмислення, що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. Клієнтоцентричність для нас — не просто підхід, а щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі кооперації та відкритості, де чесність і доброчесність є незмінними орієнтирами. А наша наполегливість дозволяє долати складні виклики та досягати амбітних цілей разом.

Ваша основна місія:

Ти забезпечуєш точний, своєчасний та системний облік усієї кореспонденції підприємства — від прийому до відправки. Твоя робота є фундаментом прозорого документообігу, що дозволяє всій організації функціонувати злагоджено та без затримок.

У фокусі роботи:

• прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції (паперової та електронної) в системі АСКОД;
• конвертування, адресування, маркування паперових документів та формування реєстрів для відправки Укрпоштою;
• отримання паперової кореспонденції, що надходить на адресу підприємства поштовим зв’язком;
• реєстрація, облік та зберігання документів з грифом «Для службового користування»;
• ведення електронних реєстрів обліку та відправки кореспонденції;
• взаємодія з усіма підрозділами підприємства щодо маршрутизації та виконання документів;
• забезпечення безперебійного опрацювання щоденного потоку документів.

Від вас очікуємо:

• вища освіта не нижче першого (бакалаврського) рівня;
• досвід роботи у сфері діловодства або документообігу від 1 року;
• готовність працювати в офісі, в Києві;
• досвід роботи в системі електронного документообігу АСКОД;
• знання законодавства України, нормативно-правових актів та інструкцій з питань ведення діловодства;
• впевнений користувач ПК та оргтехніки;
• вміння грамотно складати ділові листи, службові записки та інші організаційно-розпорядчі документи;
• висока уважність до деталей та здатність працювати з великим обсягом документів щодня.

Буде плюсом:

• освіта за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність» або суміжним напрямом;
• досвід роботи в державному, комунальному секторі або великій корпоративній структурі з регламентованим діловодством.

Ми шукаємо талант, який:

• впевнено орієнтується в системах електронного документообігу;
• зберігає точність і зосередженість при роботі з великим потоком однотипних задач щодня;
• розбирається в структурі організації та знає, до кого і з яким питанням звернутися;
• демонструє готовність до монотонної, але відповідальної роботи.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в команді, що забезпечує документообіг підприємства національного масштабу;
• офіс з генератором та безперебійним інтернетом;
• бронювання працівників за умови актуального військового обліку.

Готові до виклику?

Ми шукаємо не просто виконавця — ми шукаємо людину, для якої точність і системність є справжніми професійними чеснотами. Якщо ви готові стати надійною опорою команди та забезпечувати бездоганний документообіг щодня — ми чекаємо саме на вас.