Персональний асистент керівника

Truman — найбільша українська компанія, яка надає комплексні комунікаційні рішення. В Truman працює понад 100 фахівців зі сфер стратегічних і кризових комунікацій, медіалобіювання, GR та адвокації, аналітики та Legal. Серед клієнтів — великий український бізнес, компанії зі списку Fortune Global 500 та міжнародні організації.

Зараз ми шукаємо людину, яка стане персональним асистентом партнера Truman та допоможе організувати його щоденну роботу.

Серед задач будуть:

• Планувати календар керівника: координувати зустрічі, дзвінки та ключові події.
• Організовувати відрядження: бронювати квитки, готелі, трансфери, планувати маршрути та готувати повний план поїздок.
• Готувати робочі матеріали: презентації, брифи, адженди, протоколи зустрічей, follow-up та інші документи.
• Координувати взаємодію з підрядниками та зовнішніми партнерами, а також знаходити нових виконавців за потреби.
• Виконувати операційні й організаційні запити керівника — від пошуку інформації до вирішення нестандартних задач.
• Організовувати привітання та підбирати подарунки для партнерів, клієнтів і близького оточення, а також координувати їх доставку.
• Працювати з конфіденційною інформацією.
• Виконувати інші ad hoc задачі.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи персональним або Executive Assistant від 2 років.
• Високий рівень самоорганізації та вміння одночасно працювати з великою кількістю задач.
• Уважність до деталей і сильні організаційні навички.
• Вільне володіння українською мовою та грамотне письмове мовлення.
• Англійська мова на рівні Intermediate або вище.
• Ініціативність, здатність самостійно знаходити рішення та доводити задачі до результату.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• 21 робочий день оплачуваної відпустки та безлімітні лікарняні.
• Новорічні канікули для всієї компанії.
• Річний бюджет на навчання.
• Щорічне медичне обстеження в клініці «Добробут».