Executive assistant

Основні задачі

• Ведення календаря керівника, організація зустрічей, відряджень та ефективного робочого графіка
• Підготовка до презентацій, звітів, листів, довідкових матеріалів та іншої документації
• Підготовка до зустрічей, ведення нотаток, фіксація домовленостей і контроль виконання задач та рішень
• Координація задач і дедлайнів, делегованих директором, та взаємодія з відповідальними командами
• Делегування задач керівника, по яких делегування можливе, в середині команди
• Комунікація в середині команди та з іншими командами та підрозділами
• Участь у внутрішніх проєктах, розробці політик, процедур та організаційних процесів
• За потреби — первинна перевірка документів і договорів із подальшим залученням відповідальних фахівців
• Самостійне вирішення поточних адміністративних та операційних питань у межах делегованої відповідальності

Вимоги:

• Досвід роботи Executive Assistant чи Business Assistant або на аналогічній позиції з підтримкою керівника ТОП рівня від 3-х років
• Сильні навички організації, планування та пріоритизації
• Досвід роботи з календарями, зустрічами, презентаціями та бізнес-документацією
• Здатність координувати декілька задач одночасно та контролювати їх виконання
• Самостійність та готовність брати відповідальність
• Уважність до деталей та вміння працювати з конфіденційною інформацією
• Сильні комунікаційні навички та вміння взаємодіяти з людьми різного рівня
• Англійська рівня А2 та вище для письмової комунікації

Буде перевагою

• Досвід роботи у компанії, що активно масштабувалась або трансформувалась
• Участь у розробці внутрішніх політик, процедур або бізнес-процесі

Умови:

• Офіційне працевлаштування
• Офісна робота, Київ, Центр
• Можливість долучитись до унікальних не тільки для України процесів

Перевага надається ветеранам та членах родин військових