Офіс-менеджер

Havas Village — міжнародна комунікаційна група, яка об'єднує креативні, PR, digital та медіа агенції. Шукаємо людину, яка буде тримати офіс у порядку, процеси — під контролем, а атмосферу — комфортною для команди.

Що буде в задачах:

• Організація роботи офісу та забезпечення його життєдіяльності
• Зустріч і супровід відвідувачів
• Робота з дзвінками, поштою та внутрішніми запитами
• Координація переговорних кімнат (бронювання, підготовка, контроль стану)
• Організація зустрічей і підтримка внутрішніх процесів
• Контроль порядку в офісі та переговорних
• Взаємодія з підрядниками (клінінг, техніка, кур'єри)
• Закупівля офісних матеріалів (канцелярія, кава, вода)
• Контроль офісної техніки та організація ремонту
• Допомога керівництву в адміністративних задачах

Що важливо:

• Досвід на аналогічній позиції від 2 років
• Впевнене володіння MS Office (Excel, Word)
• Базове розуміння діловодства
• Англійська — Intermediate
• Вільна українська
• Вміння організовувати процеси і тримати все під контролем
• Уважність до деталей і відповідальність
• Комунікабельність і вміння працювати з різними людьми

Яку людину шукаємо:

• Організовану і системну
• Уважну до деталей
• Спокійну і зібрану в динаміці
• Проактивну (бачить задачу — вирішує)
• Дружню і відкриту в комунікації

Що пропонуємо:

• Стабільну роботу в міжнародній комунікаційній групі
• Комфортний офіс у центрі Києва
• Команду, де підтримують і поважають
• Зрозумілі задачі і можливість впливати на порядок та процеси в офісі
• Різноманітність у задачах — не монотонна робота
• Графік роботи з 9.30 до 18.30