Бізнес-асистент

Асистент з e-commerce та операційних процесів

Локація: Одеса (пріоритет) / Київ (гібридний або очний формат)

ПРО ПОЗИЦІЮ

Ми шукаємо організованого та системного Асистента з e-commerce та операційних процесів. Це позиція другого асистента в команді: ви працюватимете в тісній зв’язці з першим асистентом керівника та допоможете підтримувати роботу онлайн-платформ (Shopify, eBay, Amazon) й адмініструвати щоденні операційні завдання.

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Адміністрування e-commerce платформ: Допомога в адмініструванні онлайн-магазину на Shopify, оновлення каталогу товарів, контроль замовлень та синхронізація майданчиків (Shopify, eBay тощо).
• Підтримка операційної діяльності: Допомога старшому асистенту в організації робочих процесів, веденні поточних проектів та систематизації операційних завдань.
• Робота з даними та таблицями: Актуалізація баз даних, звітів, специфікацій товарів та ведення робочих таблиць (Google Sheets / Excel).
• Ділова комунікація: Ведення листування англійською мовою з підрядниками, службами підтримки платформ та міжнародними партнерами.
• Організаційна допомога: Підготовка первинної документації, вигрузка аналітичних даних та виконання щоденних робочих доручень.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Локація: Одеса (в пріоритеті) або Київ.
• Досвід роботи асистентом, операційним координатором або менеджером в e-commerce.
• Базове або практичне розуміння принципів роботи e-commerce майданчиків (Shopify, eBay, Amazon та аналогічні платформи).
• Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate (B2) (письмова та усна ділова комунікація).
• Впевнені навички роботи з таблицями (Google Sheets, Excel: формули, зведені таблиці, впорядкування даних).
• Уважність до деталей, виконавчість та вміння ефективно працювати в командній зв’язці.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Конкурентна оплата праці та бонуси: Гідна фіксована ставка + прозора система бонусів та премій за виконання KPI.
• Гнучкість та турбота про безпеку: Гнучкий робочий графік з можливістю віддаленої роботи. Ми дбаємо про ментальне та фізичне здоров’я команди: у разі важких ночей, тривог чи обстрілів графік зміщується — безпека та повноцінний відпочинок завжди у пріоритеті.
• Відпустка та лікарняні: Оплачувана щорічна відпустка та повністю оплачувані лікарняні дні.
• Додаткові Day-Offs: Додаткові оплачувані вихідні для особистих потреб та відновлення сил.
• Корпоративні знижки: Спеціальні ціни на весь асортимент брендового та люксового одягу.
• Професійний розвиток: Компенсація профільних курсів, тренінгів та воркшопів.
• Сучасне робоче середовище: Усі необхідні софти, доступи та інструменти для комфортної роботи.