HR People Partner

Ми шукаємо фахівця/фахівчиню, як:а вміє запускати, вдосконалювати та оптимізовувати внутрішні процеси. У цій ролі ви відповідатимете за розвиток систем підтримки команди, навчання, адаптації та залучення волонтерів, сприятимете розвитку корпоративної культури, внутрішніх комунікацій і впровадженню практик Duty of Care, wellbeing та safeguarding.

Роль передбачає координацію взаємодії між різними напрямами Організації, участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик, процедур і підходів, підготовку аналітичних, методичних та інформаційних матеріалів, а також постійне вдосконалення внутрішніх організаційних процесів для забезпечення ефективної, безпечної та сталої роботи команди.

Обов’язки:

• Організація та проведення регулярних індивідуальних check-in / 1:1 зустрічей, performance review, щомісячних командних зустрічей, а також підготовка відповідних метрик, аналітичних зведень і рекомендацій.
• Підтримка культури відкритого зворотного зв’язку, сприяння конструктивному вирішенню конфліктних ситуацій, впровадження практик психологічно безпечної та екологічної взаємодії в команді.
• Координація процесу залучення, онбордингу та супроводу волонтерів, організація взаємодії з кандидатами та підтримка їх інтеграції в діяльність Організації, надання фідбеку всім волонтерам які подались на вакансію.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами Організації, збір інформації, створення презентації та фасилітація загальноорганізаційної зустрічей «Разом».
• Моніторинг і аналіз сучасних практик у сфері підтримки персоналу, підготовка рекомендацій щодо їх адаптації та впровадження в діяльність Організації.
• Організація та координація проведення внутрішніх і зовнішніх навчальних заходів та тренінгів, взаємодія з тренерами, постачальниками послуг і партнерами, супровід організаційних питань, підготовка необхідної документації, координація договірного процесу та ведення супровідної звітності.
• Виконання функцій Відповідальної особи з питань запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA), включаючи координацію впровадження та розвитку системи PSEA, організацію навчання й інформаційної роботи, консультування працівників, координацію роботи зі зверненнями відповідно до внутрішніх процедур, взаємодію з керівництвом, партнерами та донорами, а також моніторинг дотримання політик і ведення відповідної документації та звітності.
• Представлення Організації у робочих групах, навчальних заходах та координаційних ініціативах у сферах Duty of Care, wellbeing, safeguarding та organizational resilience.

Професійні вимоги:

• Досвід роботи у сферах HR, People Operations, Wellbeing, Duty of Care, Safeguarding в NGO від 3-ох років — обов’язково.
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички, здатність запускати та координувати кілька процесів одночасно, працювати в умовах багатозадачності — обов’язково.
• Досвід організації процесу найму, онбордингу, навчання, адаптації працівників або волонтерів.
• Досвід координації внутрішніх комунікацій, командної взаємодії та міжфункціональної співпраці.
• Навички організації та фасилітації зустрічей, проведення check-in / 1:1 та моніторингу внутрішніх процесів.
• Навички роботи з Google Workspace, Microsoft Office та сучасними цифровими інструментами для управління проєктами й командною взаємодією (Notion, Airtable, Miro).
• Розуміння принципів конфіденційності, етичної поведінки та гуманітарних стандартів.

• Додаткове навчання або сертифікація у сферах Duty of Care, Wellbeing, Safeguarding, PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse), Organizational Development, HR, Learning & Development, Mental Health, Psychological First Aid або суміжних напрямах буде перевагою.
• Готовність до постійного професійного розвитку та опанування нових інструментів і підходів до підтримки команди.
• У межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидата у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик Організації та вимог донорів

Якщо після подачі заявки ви не отримали від нас зворотного зв’язку, це означає, що цього разу ми не продовжуємо процес відбору з вашою кандидатурою. Дякуємо за ваш інтерес до можливості працювати з нами!