Помічник менеджера ЗЕД, логіст з міжнародних перевезень

Помічник менеджера ЗЕД / логіст з міжнародних перевезень

У зв’язку з розширенням команди шукаємо помічника менеджера ЗЕД, який буде переважно займатися питаннями міжнародної логістики, супроводженням імпортних поставок та комунікацією з логістичними агентами і постачальниками.

Нам потрібна людина, яка вже має практичний досвід у ЗЕД та міжнародній логістиці і розуміє, як проходить поставка товару від постачальника до отримання вантажу в Україні.

Основні обов’язки

• Супроводження імпортних поставок на всіх етапах.
• Комунікація з міжнародними логістичними агентами, експедиторами, перевізниками та брокерами.
• Запит та порівняння ставок на морські, автомобільні, залізничні та авіаперевезення.
• Контроль бронювань, відвантажень та термінів доставки вантажів.
• Координація відвантажень із постачальниками, переважно з Китаю.
• Контроль готовності товару та погодження дати відвантаження.
• Отримання та перевірка транспортних і товаросупровідних документів.
• Робота з Invoice, Packing List, Bill of Lading, CMR, сертифікатами походження, експортними деклараціями та іншими документами ЗЕД.
• Перевірка відповідності даних у документах: найменування товару, кількість, вага, вартість, відправник, одержувач тощо.
• Підготовка та передача комплекту документів митному брокеру.
• Контроль проходження митного оформлення.
• Взаємодія з брокерами у разі необхідності уточнення або виправлення документів.
• Контроль руху контейнерів та вантажів.
• Контроль ETA/ETD, транзитних портів, перевантажень та можливих затримок.
• Контроль отримання оригіналів / telex release та інших необхідних документів.
• Ведення внутрішньої інформації щодо поточних поставок та їх статусів.
• Оперативне вирішення питань, які виникають у процесі міжнародного перевезення.
• Часткова комунікація з іноземними постачальниками щодо документів, готовності товару та організації відвантаження.

Наші вимоги

Обов’язково:

• Досвід роботи у сфері ЗЕД / міжнародної логістики — від 1 року.
• Розуміння процесу організації міжнародних перевезень.
• Знання та практичне розуміння правил Incoterms (EXW, FCA, FOB, CIF, DAP тощо).
• Знання основних транспортних та митних документів.
• Розуміння процесу імпорту та митного оформлення товарів.
• Англійська мова — мінімально на рівні, достатньому для ділового листування та роботи з документами.
• Впевнене користування Excel / Google Sheets, електронною поштою та месенджерами.
• Уважність до цифр, дат, реквізитів та документів.
• Вміння одночасно контролювати декілька поставок та не втрачати важливі деталі.

Буде великою перевагою:

• Досвід роботи з логістичними агентами та експедиторами.
• Досвід організації морських контейнерних перевезень.
• Практичний досвід роботи з поставками з Китаю.
• Досвід роботи з морськими лініями та коносаментами.
• Розуміння таких понять, як booking, BL, SI, VGM, ETA/ETD, free time, demurrage/detention, telex release.
• Досвід взаємодії з митними брокерами.
• Досвід перевірки комплекту документів перед митним оформленням.

Кого ми шукаємо

Нам потрібен не просто помічник для виконання механічних завдань, а уважна та відповідальна людина, яка хоче розвиватися у міжнародній логістиці та ЗЕД.

Основний напрямок роботи — логістичний супровід імпортних поставок. Спілкування з постачальниками також буде частиною роботи, але більша частина завдань пов’язана саме з організацією перевезень, документами, логістичними агентами, брокерами та контролем вантажів.

Важливо вміти самостійно контролювати свої задачі, дотримуватися дедлайнів та швидко реагувати, якщо під час перевезення виникає проблема.

Ми пропонуємо

• Роботу у сфері міжнародної торгівлі та логістики.
• Реальну практику роботи з імпортом та міжнародними перевезеннями.
• Роботу з постачальниками та логістичними партнерами з різних країн.
• Можливість професійного розвитку у напрямку ЗЕД та міжнародної логістики.
• Стабільну та довгострокову співпрацю.
• Заробітну плату обговорюємо за результатами співбесіди залежно від досвіду кандидата.

Якщо ви вже працювали у ЗЕД або міжнародній логістиці та хочете розвиватися саме у напрямку організації та супроводження міжнародних перевезень — надсилайте резюме.