Заступник, заступниця керівника з адміністративних питань

Українська академія лідерства — освітня інституція, що вже понад 11 років трансформує українське суспільство через розвиток молоді віком 16−20 років. Для нашого регіонального центру в м. Тернопіль ми шукаємо заступника/заступницю керівника з адміністративних питань.

Ми шукаємо фахівця, який забезпечить надійний адміністративний фундамент для щоденного життя кампусу, вміє ефективно працювати з місцевою інфраструктурою та бере на себе відповідальність за фінансову дисципліну. Це роль для людини, яка бачить деталі, тримає в порядку ресурси, логістику та фінанси.

📍 ТЕРНОПІЛЬ | ПОВНА ЗАЙНЯТІСТЬ | ГОТОВНІСТЬ ДО ВІДРЯДЖЕНЬ

ДЛЯ НАС ВАЖЛИВО

• Досвід роботи у сферах адміністрування, логістики, фінансів, закупівель або операційної координації від 2 років
• Глибоке розуміння специфіки роботи з місцевими бюджетами, державними коштами, казначейством та фінансовою звітністю
• Досвід успішної взаємодії з місцевою інфраструктурою, управління господарськими процесами та експлуатації приміщень
• Досвід ведення закупівель, підготовки технічних завдань, роботи з договорами, постачальниками та підрядниками
• Впевнене користування Google Таблицями, системами електронного документообігу, платіжними системами, BAF або 1С
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та вміння домовлятися в умовах змін.
• Розуміння особливостей комунікації з профільними управліннями міста та іншими місцевими структурами

ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

• Фінансове управління: Ведення бюджету осередку, регулярне відстеження витрат, актуалізація фінансового плану та підготовка звітності для казначейства та органів місцевого самоврядування
• Забезпечення інфраструктури: Координація побутових процесів кампусу (харчування, проживання, ремонтні роботи), організація благоустрою та контроль за належним станом простору
• Закупівлі та облік: Аналіз локального ринку, підготовка технічних завдань, взаємодія з місцевими постачальниками та проведення інвентаризації майна
• Логістика та події: Забезпечення логістики для учасників програми (транспорт, проживання) та адміністративна підтримка заходів, експедицій і виїздів
• Документообіг та комунікація: Супровід договорів, первинної документації та комунікація з профільними управліннями міста
• Медичний супровід: Організація страхового супроводу учнів, координація візитів до медичних закладів та ведення відповідного обліку

БУДУТЬ ПЕРЕВАГОЮ

• Досвід роботи в освітньому, громадському секторі або при роботі з молоддю
• Наявність контактної бази надійних локальних підрядників та постачальників у Тернополі

МИ ПРОПОНУЄМО

• Роботу в команді, яка змінює Україну через освіту та розвиток лідерства
• Можливість впливати на якість роботи регіонального центру та реалізацію важливих освітніх і суспільних програм
• Середовище однодумців із сильними цінностями, культурою відповідальності та взаємної підтримки
• Доступ до навчальних програм і лідерських ініціатив Української академії лідерства.
• Медичне страхування, фінансову підтримку у важливих життєвих ситуаціях та інші бенефіти з турботою про команду, часткову компенсацію оренди у разі переїзду до Тернополя
• Простір для професійного розвитку в адміністративному, фінансовому та операційному напрямах

ШЛЯХ НАШОГО КАНДИДАТА: ВІДБІР РЕЗЮМЕ → HR-ІНТЕРВ'Ю → ЗУСТРІЧ ІЗ КЕРІВНИКОМ ОСЕРЕДКУ/УПРАВЛІНСЬКОЮ КОМАНДОЮ → ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО СПІВПРАЦІ 💫

МИ ЦІНУЄМО ЧАС І ЗАЦІКАВЛЕНІСТЬ КОЖНОГО КАНДИДАТА, ТОМУ В РАЗІ ВІДПОВІДНОСТІ ДОСВІДУ ВИМОГАМ ВАКАНСІЇ ПОВЕРНЕМОСЯ ЗІ ЗВОРОТНИМ ЗВ’ЯЗКОМ ДО 5 РОБОЧИХ ДНІВ.

ЯКЩО ВИ ПРАГНЕТЕ ЗАБЕЗПЕЧУВАТИ ЯКІСНУ РОБОТУ ОСВІТНЬОГО СЕРЕДОВИЩА, СТВОРЮВАТИ ПОРЯДОК У СКЛАДНИХ ПРОЦЕСАХ І БУТИ ДОТИЧНИМИ ДО РОЗВИТКУ МОЛОДІ — ЗАЛИШАЙТЕ CV ТА МОТИВАЦІЙНИЙ ЛИСТ. БУДЕМО РАДІ ЗНАЙОМСТВУ 💫

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді й вразливих дорослих та очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники й партнери поділяють це зобов’язання.

P.S. Відправляючи своє резюме на цю вакансію, ви надаєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».