Асистент керівника (комунікації та продажі, англійська B2+)

Асистент керівника / комунікації та продажі (англійська B2+, віддалено)

$1000 фікс · Повна зайнятість · Віддалено · 5/2, 8 годин

Коротко

Міжнародний бізнес у сфері консалтингу для топменеджменту. Засновниця — Анна Лекат, українка, живе в Парижі, працює з CEO та керівними командами по всьому світу.

Шукаємо людину, яка стане операційним центром бізнесу: веде комунікацію з партнерами й медіа, обробляє теплі ліди, тримає CRM у порядку і закриває задачі до кінця.

Ви працюєте напряму з Анною.

Умови

• $1000 на місяць, фіксована ставка.
• Графік 5/2, 8-годинний робочий день. 40 годин на тиждень, як в офісі — тільки віддалено. Робочі години перетинаються з паризьким часом (CET).
• Віддалено.
• Випробувальний термін 2 місяці, оплачується повністю — та сама ставка, без урізань.
• Бонусів і відсотків поки немає. Якщо проявите себе в продажах — повернемось до цієї розмови предметно.

Що робити

Аутріч і комунікація — 40%

• Пітчинг подкастів, медіа й конференцій за готовими шаблонами та стратегією.
• Листування з організаторами, редакторами, партнерами.
• Фіксація всього аутрічу в CRM, дисципліна фолоу-апів.
• Адаптація й персоналізація повідомлень під конкретного адресата.

Продажі й робота з лідами — 30%

• Обробка вхідних теплих і гарячих лідів.
• Ведення воронки в Pipedrive.
• Супровід клієнта від запиту до підтвердженого бронювання.
• Підготовка пропозицій, підтверджень, листів-нагадувань.

Операційна підтримка — 25%

• Координація логістики воркшопів і виступів.
• Узгодження технічних вимог із майданчиками.
• Порядок у Google Drive і внутрішніх системах.
• Взаємодія з підрядниками — дизайнерами, технічними спеціалістами.
• Ресерч і разові операційні задачі.

Контроль якості — 5%

• Фактчек матеріалів перед відправкою чи публікацією.
• Узгодженість формулювань у всій комунікації.

Що для нас критично

Три речі, на яких тримається ця роль.

Відповідальність. Задача на вас — задача зроблена. Ви та точка, після якої інформація не губиться.

Уважність до деталей. У нас прийнято перевіряти себе тричі перед відправкою.

Пунктуальність. Дедлайн — це домовленість. Якщо бачите, що не встигаєте, попереджаєте заздалегідь, поки ще можна щось перекроїти.

Кого шукаємо

• Досвід асистента керівника і досвід у клієнтській роботі або продажах. Потрібні обидва.
• Письмова англійська від B2. Основна робота — листування: пітчі, пропозиції, фолоу-апи. Розмовна теж знадобиться, але пишете ви більше, ніж говорите.
• Увага до деталей.
• Здатність тримати десять паралельних тредів і не загубити жоден.
• Самостійність: бачите, що щось провисає — берете й робите, не чекаєте вказівки.
• Надійність і конфіденційність.

Інструменти

Google Workspace, Pipedrive, Zoom, Calendly, AI-інструменти (Claude, ChatGPT).

Як ми працюємо

Відповідальність за результат, а не за виконані пункти. Якщо щось зірвалось — ми це проговорюємо і виправляємо.

Закриті цикли. Домовились — зробили, або сказали, що не встигаємо.

Прямота. Кажемо як є, ставимо питання одразу, не обходимо незручні теми.

Точність — це форма турботи. Від якості комунікації напряму залежить, чи прийде клієнт.

Команда підтримує одне одного. Ви не залишитесь сам на сам із задачею, якої не розумієте.

Про Анну

Анна Лекат — тричі CEO міжнародних компаній, спікерка TEDx, авторка бестселера Amazon «Loving Conflict» (Greenleaf, 2026). Народилась в Україні, живе в Парижі. Працює англійською, китайською та російською.

annalecat.com · linkedin.com/in/anna-lecat

Процес найму

1. Пишете в Telegram https://t.me/Anton_69marketing, прикріплюєте резюме.
2. Знайомство з Антоном — 15 хвилин.
3. Розмова з Анною — 30 хвилин.
4. Тестове завдання.
5. Виходите на роботу.