В начале лета Кабинет министров одобрил законопроект про внедрение электронной трудовой книжки. Теперь документ должен принять парламент, после чего в Украине постепенно начнут исчезать бумажные трудовые книжки.

Как это будет работать

Работодатель обязан будет в течение пяти лет передать цветные скан-копии трудовых книжек на портал ПФУ и вернуть трудовые книжки работникам. Во время перехода будут применяться и бумажная, и электронная форма. По требованию работника работодатель обязан будет вносить в трудовые книжки записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

Записи о награждениях и поощрениях — больше не вносить.

Зачем

Отпадет вопрос о хранении и пересылке трудовых книжек и ситуаций, в которых проводились разного рода манипуляции с содержанием трудовых книжек. Ведь не нужно будет вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, обеспечивать наличие металлических сейфов и несгораемых шкафов для хранения трудовых книжек, делать копии документов по каждому требованию работника.

А еще облегчит процесс приема и увольнения работников. Уменьшит количество судебных споров из-за того, что трудовую книжку не выдают в момент увольнения, случаев уклонения недобросовестными работниками от ее получения, а также отказов работодателя в возвращении трудовой книжки или угроз ее уничтожения для давления на работника, подписание им определенных заявлений и тому подобное.

Пенсии смогут начислять автоматически

Законопроект предлагает ввести возможность назначения пенсии без личного обращения человека.

Если стажа достаточно, пенсию начислят со следующего дня после достижения пенсионного возраста. Человеку нужно лишь уведомить территориальный орган Пенсионного фонда о способе, каким он хочет получать пенсию. Сделать это можно будет через личный электронный кабинет на вебпортал. Если этого не сделать, фонд будет считать, что человек решил уйти на пенсию позже.

Если стажа недостаточно, ПФУ пришлет сообщение, также через портал, с предложением предоставить документы для включения в страховой стаж периодов трудовой деятельности или обучения, о которых отсутствует информация в Реестре. Если в течение трех месяцев ПФУ не получит ответа, также посчитает, что человек хочет оформить пенсию позже.

Бумажную все же лучше не выбрасывать

После внедрения изменений, бумажные книжки отдадут работникам «на руки» и лучше их не терять. А все перенесенные данные с бумажной версии к электронной необходимо тщательно проверять, ведь вероятность отображения некорректной информации хоть и мала, все же есть. Тогда-то бумажная и поможет все уладить.

Читайте также