Анастасія

Марченко Анастасія
Помічник директора
Вік: 30 років
Місто проживання: Софіївська Борщагівка

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») anastasiya.marchenko28@

outlook.com

ДОСВІД
2020-2024 ПОМІЧНИК ДИРЕКТОРА

Аспен Фарм, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Функціональні обов’язки:
Ведення календаря керівника, планування і організація
зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий
графік протягом дня.
Розподіл вхідної інформації щодо керівника, своєчасна
передача документів, повідомлень та інформації.
Ведення електронного документообігу;
Робота з документацією: складання ділових листів,
підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з
внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади.
Перевірка документів на корректність, що подаються на
підпис Керівнику, організація підписання, візування та
зберігання документів;
Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від
зовнішніх організацій, філій, співробітників;
Взаємодія з партнерами керівника, за його
дорученнями.
Забезпечення контролю термінів виконання доручень
керівника співробітниками структурних підрозділів
Компанії
Планування та організація зовнішніх та внутрішніх
зустрічей та відповідне ведення робочого календаря
Директора;
Виконання доручень керівника з бронювання номерів в
готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
Виконання поточних доручень керівника.
 2018 – 2020 БУХГАЛТЕР

ТОВ КСТ ГРУП УКРАЇНА, Київ (Транспорт, логістика)

Функціональні обов’язки:
– касові операції;
– бух облік матеріалів;
– виставлення рахунків клієнтам;
– укладання договорів;
– прийом, контроль і обробка первинної документації;
– здійснення банківських операцій в системі клієнт-банк;
– надання оперативної інформації по залишках, контроль
своєчасності платежів, відстеження парафій на
розрахункові рахунки;
– контроль дебіторської та кредиторської заборгованості
(проведення актів звірок з контрагентами).

НАВЧАЛАСЬ Національний Транспортний Університет
Економіка підприємства, Київ
Вища, з 2011 по 2016 (5 років)

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ ВІДПОВІДАЛЬНА, ЦІЛЕСПРЯМОВАНА, ДОБРОЗИЧЛИВА,
КОМУНІКАБЕЛЬНА, ПРАЦЬОВИТА, СТРЕСОСТІЙКА,
ПУНКТУАЛЬНА, ВМІЮ ПРАЦЮВАТИ В КОЛЕКТИВІ,
ПРАГНУ ВДОСКОНАЛЮВАТИ СВОЇ ЗНАННЯ, ЛЕГКО
НАВЧАЮСЬ.
ВОЛОДІННЯ МОВАМИ: РОСІЙСЬКА - ВІЛЬНО,
УКРАЇНСЬКА – ВІЛЬНО, АНГЛІЙСЬКА – СЕРЕДНЬО.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ: ДОСВІДЧЕНИЙ КОРИСТУВАЧ:
MS OFFICE (WORD, EXСEL, ACCESS, POWER POINT).
ПЛАНУВАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧОГО ГРАФІКУ
КЕРІВНИКА.
АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУПРОВІД ЗУСТРІЧЕЙ, НАРАД,
КОНФЕРЕНЦІЙ, ПЕРЕГОВОРІВ.
ОБРОБКА ТА РОЗПОДІЛ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ, ЩО
НАДХОДИТЬ ДО КЕРІВНИКА, ОПЕРАТИВНА ПЕРЕДАЧА
ДОКУМЕНТІВ.
ВЕДЕННЯ ДІЛОВОГО ЛИСТУВАННЯ.
ПРИЙОМ ТА ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТІВ НА ПІДПИС
КЕРІВНИКОМ.

ПІДГОТОВКА ІНФОРМАЦІЇ, ПРЕЗЕНТАЦІЙ, ЗВІТІВ.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ НЕОБХІДНИХ
КОМУНІКАЦІЙ В РАМКАХ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ КОМПАНІЇ.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПОТРЕБ РОБОЧОГО МІСЦЯ КЕРІВНИКА
ТА ПРИЙМАЛЬНІ (КОНТРОЛЬ НАЯВНОСТІ КАНЦТОВАРІВ,
ВОДИ, ПРОДУКТІВ, ПОСУДУ).
ОРГАНІЗАЦІЯ ВІДРЯДЖЕНЬ.
КООРДИНАЦІЯ РОБОТИ ВОДІЇВ ОФІСУ.