Оксана

Макуцевич Оксана Валеріївна
Дата народження: 22.12.1978
На посаду: Категорійний менеджер, менеджер із закупівель (лікарські препарати, медичні вироби)

Контактна інформація:
т/ф [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Досвід роботи:

1. Головний фахівець-аналітик з дослідження товарного ринку державного підприємства «Медичні закупівлі України»

з 21.12.2020 по теперішній час

Функціонал:
Забезпечення наявності лікарських засобів в закладах охорони здоров’я України.
Здійснюю закупівлі та контроль постачання лікарських засобів за 6-ти напрямами: дитяча психіатрія (22 найменування лікарських засобів), розсіяний склероз (9 найменувань лікарських засобів), легенева артеріальна гіпертензія (6 найменувань лікарських засобів), вірусні гепатити В та С (17 найменувань, з них 2 – медичні вироби, 15 – лікарські засоби), нанізм (карликовість) (2 найменування лікарських засобів), інфекційні захворювання з високим рівнем летальності (8 найменувань лікарських засобів). До повномасштабного вторгнення також працювала за напрямом препарати для замісної підтримуючої терапії (6 найменувань лікарських засобів).
За вищезазначеними напрямами веду контроль за виконанням договорів (поставки товарів, перенесення дати постачання тощо) – 64 договори в рік (з урахуванням, що в одному договорі – одна позиція ЛЗ).
В рамках виконання вищезазначеного функціоналу здійснюю:
• проведення дослідження та аналізу ринку (як внутрішнього, так і зовнішнього);
• пошук та залучення до закупівель постачальників (дистриб’юторів та виробників);
• проведення переговорів, ринкових консультацій – вела комунікації з понад 50 компаніями – виробниками лікарських засобів та дистриб’юторами.
• аналіз цін на внутрішньому та зовнішньому фармацевтичних ринках у відкритих джерелах інформації;
• аналіз цінових пропозицій, аналіз економії (прогнозованої економії) при плануванні закупівель;
• формування вартості предметів закупівлі з урахуванням конкуренції, необхідних термінів постачання, термінів придатності лікарських засобів тощо;
• підготовка медико-технічних вимог до предметів закупівлі в процесі підготовки до запланованих тендерів;
• моніторинг реєстрацій лікарських засобів в Державному реєстрі лікарських засобів;
• перевірка на наявність документа, що підтверджує відповідність виробничих майданчиків вимогам GMP;
• формування графіку поставок препаратів на склад логістичного партнера на підставі аналізу залишків препаратів, очікуваних поставок та з урахуванням термінів придатності;
• детальний аналіз рівня забезпеченості (в розрізі країни, регіонів, закладів охорони здоров’я);
• листування з Міністерством охорони здоров’я України, іншими державними органами та установами;
• формування звернень до державних органів, формування відповідей на запити від державних органів;
• на підставі виконання вищезазначених функцій отримую повну аналітичну картину щодо закупівель за ввіреними напрямами, яка лягає у річний звіт, де відображаються всі необхідні аналітичні показники;
• виконання інших завдань в межах компетенції.

2. Фахівець відділу фармменеджменту та управління запасами державної установи «Центр громадського здоров’я Міністерства охорони здоров’я України»

з 07.2019 по 18.12.2020

Функціонал:
• формування медико-технічних вимог до предметів закупівлі (лікарських засобів, медичних виробів та обладнання) в рамках закупівель за кошти Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією, закупівель в рамках програми по протидії COVID-19 тощо;
• формування розподілів, перерозподілів закуплених товарів, погодження розподілів з регіонами (листування та контактування телефоном),
• контроль залишків та термінів придатності товарів в регіонах;
• формування потреби для закупівлі товарів;
• контактування з Міністерства охорони здоров’я України та іншими структурами;
• участь в роботі штабу по протидії COVID-19 (в частині збору потреби регіонів в засобах індивідуального захисту, верифікації наявних залишків, формування розподілів тощо).

3. Менеджер з логістики ТОВ "Фармасофт", Київ (надання логістичних послуг в сфері фармації та клінічних досліджень)
з 04.2018 по 07.2019
Функціонал:
• ведення протоколів клінічних досліджень в питанні забезпечення дослідницьких центрів матеріалами для проведення клінічних досліджень (прийом та обробка замовлень по поставках матеріалів в дослідницькі центри),
• оприбуткування поставок та повернень матеріалів для клінічних досліджень, тісний контакт з дослідницькими центрами в питаннях документообороту. Обробка заявок та контактування з контрагентами по гуманітарних проектах.

4. Спеціаліст з закупівель* ТОВ "Укрфармгруп", Київ
з 09.2016 по 03.2018
Функціонал:
• закупівля лікарських засобів (зокрема тих, що містять в складі наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори, що внесені до Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів, постанова КМУ від 06.05.2000 №770) та медичних виробів;
• спілкування с постачальниками;
• аналіз потреби та складських залишків;
• робота з товаром - відслідковування термінів придатності, контроль оплати закуплених товарів згідно умов договорів, пошук нових постачальників та укладання договорів;
• робота з тендерами - обробка специфікацій, ціноутворення згідно чинного законодавства.

*Займала посаду менеджера з закупівель, хоча оформлена як менеджер з продажів (в компанії не було посали менеджера з закупівель)

5. Менеджер відділення погоджувальних процедур митного відділу СП «Оптіма-Фарм, ЛТД»
з 07.2008 по 09.2016
Функціонал:
• формлення дозвільної документації для митного оформлення поставок продукції (робота з державними організаціями - міністерствами, управліннями, органами по сертифікації, Торгово-промисловою палатою м. Києва та України и т.д.);
• отримання висновків про якість на імпортну продукцію;
• сертифікація імпортної продукції;
• отримання експертних висновків по кодах УКТ ЗЕД від Торгово-промислової палати;
• отримання дозволів на ввезення підконтрольних препаратів (включених до Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів, затвердженого постановою КМУ від 06.05.2000 №770).
Освіта
Вища:
МАУП (Міжрегіональна академія управління персоналом)
Медичний та фармацевтичний менеджмент, з 2003 по 2007
Вивчення фармацевтичного ринку, ринку медичних послуг, основи ціноутворення на даному ринку, особливості функціонування, формування попиту-пропозиції по мед. продукції, основи законодавства, мікро- та макроекономіка медичної галузі та ін.

Середня спеціальна:
Чорнобильське медичне училище
Лікувальна справа, фельдшер, з 1994 по 1998
Знання мов
• Українська — вільно
• Англійська — початковий (в процесі вивчення)
Додаткова інформація
Маю достатні навики роботи з ПК: MS Office, Internet - вільне володіння, досвід користування ПО "СЕД "Дело"", "АNR Аптека", спеціалізованим програмним забезпеченням (індивідуальним чи адаптованим під певну компанію).
В процесі вивчення англійської мови.
Вдосконалюю знання прочитанням оновлень нормативно-правової бази, статей, публікацій, аналітичних звітів тощо у відповідних спеціалізованих джерелах.
Особисті якості: комунікабельність, відповідальність, уважність, наполегливість, саморозвиток, орієнтація на результат.