Оксана

ОКСАНА ПОЛКОВНІКОВА

Телефон: моб. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Мета: застосування свого професійного досвіду та знань на посаді
начальник відділу кадрів, начальник відділу по роботі з персоналом, начальник управління кадрового адміністрування

Досвід роботи:

вересень 2020 - Головний офіс АТ «Укрексімбанк», посада – керівник напряму підтримки головного офісу управління кадрового адміністрування Контроль процесів кадрового адміністрування та дотримання трудового законодавства, виявлення зон для покращення, впровадження змін, автоматизація.
Повне супроводження процесів скорочення чисельності та штату працівників у разі організаційних змін та оптимізації чисельності.
Відслідковування та впровадження в роботу законодавчих змін.
Участь в проекті впровадження електронного документообігу. Вивчення
законодавства, оцінка можливостей, підготовка ТЗ (програма - IT-Enterprise)
Експертний та документальний супровід кадрових рішень.
Розробка і впровадження кадрових політик та процедур.
Неодноразові проходження аудитів (Національного банка України, інспекції
з праці, внутрішніх аудитів тощо).

травень 2018-
серпень 2020 АТ «Укрзалізниця», апарат управління, посада – заступник начальника відділу обліку персоналу
повний спектр контролю ведення кадрового адміністрування відповідно до законодавства України.
вересень 2015 г. – ТОВ «Нова пошта»
жовтень 2017 г. Сфера діяльності: сервіс експрес-доставки документів, вантажів і посилок для фізичних осіб і бізнесу. Чисельність - 25000 чоловік.
Посада: начальник відділу кадрового адміністрування
Функціональні обов’язки:
організація ведення кадрового документообігу в 36 філіях компанії;
контроль роботи підрозділів відділу кадрового адміністрування в 6 регіонах України;
організація та контроль обліку робочого часу працівників (табелювання);
супровід при перевірках контролюючих органів;
складання процедур, розпоряджень, наказів по компанії, пов'язаних з
кадровим обліком і трудовим законодавством;
автоматизація процесів роботи в 1С;
надання звітності керівництву в розрізах чисельності, плинності і т.д.,
робота з різними формами працевлаштування – ФОП, ЦПД тощо.
Професійні досягнення за час роботи в компанії:
Децентралізація відділу кадрового адміністрування. Проведено
розформування відділу з 25 чоловік в Полтаві, організовано 6 підрозділів у
великих містах України, підібраний і навчений персонал, організація
робочих місць, контроль за роботою підлеглих;
організація роботи відділу табелювання. Організація робочих місць в 36
терміналах України, підбір і навчання персоналу, прописаний процес роботи
працівників нового відділу, а також їх функціональні обов'язки;
участь в проектах групи компаній, а саме масове переоформлення великої
кількості працівників (8000-10000) у зв'язку з виробничими процесами.

листопад 2013 г. – липень 2015 г.
ТОВ «АЛЛО»
Сфера діяльності: група компаній, роздрібна, оптова та онлайн продаж мобільної та цифрової техніки. Чисельність ГК АЛЛО - близько 4000 чоловік.
Посада: начальник відділу кадрів
Функціональні обов’язки:
розробка проектів і цілей на рік відділу кадрів, взаємодія в матриці відповідальності з працівниками служби персоналу;
розробка системи мотивації для працівників відділу кадрів;
контроль і аудит по кадровому документообігу, проблемні питання;
звітність в державні служби (соц страх, статистика, звіт по інвалідам, надання даних в військкомати);
формування штатного розкладу, табелів обліку робочого часу;
розробка посадових інструкцій, пакета документів для оформлення;
підтримка проекту автоматизації функцій служби персоналу, тех завдання службі ІТ для автоматизації роботи в 1С;
проект - автоматизований табель;
складання розпоряджень, положень, процедур по кадровому документообігу або по взаємодії зі структурами компанії;
збір, оновлення інформації особистих даних, оновлення бази даних;
надання керівникам напрямків звітності про чисельність персоналу та інші види інформації, необхідні для бізнесу,
робота з різними формами працевлаштування – ФОП, ЦПД тощо.

вересень 2006 г.– жовтень 2013 г.
ТОВ «АЛЛО»
Сфера діяльності: група компаній, роздрібна, оптова та онлайн продаж мобільної та цифрової техніки.
Чисельність ГК АЛЛО - близько 4000 чоловік.
Посада: старший інспектор з кадрів
Функціональні обов'язки:
ведення кадрового документообігу;
внесення даних в базу даних 1С;
здача звітності в державні організації;
формування табеля обліку робочого часу.

січень 2002 г.– вересень 2006 г.
ТОВ «VIF»
Сфера діяльності: виробництво шкіряної галантереї
Посада: менеджер з персоналу / інспектор з кадрів
Функціональні обов'язки:
ведення кадрового документообігу;
підбір персоналу - управлінський, торговий;
здача звітності в державні організації;
формування табеля обліку робочого часу;
організація корпоративних заходів.

Освіта: Дніпропетровський Національний Університет, хімічний факультет
Регіональна академія управління персоналом, спеціальність –
публічне управління та адміністрування
Додаткова освіта:
Програма з 4 модулів Hi-Po (High Potential), АТ «Укрексімбанк», 2024

Школа HRM, керівник Анна Власова. Проходження навчання за модульною програмою Art HRM.

Проходження семінарів і тренінгів по кадровому документообігу, управлінню персоналом, управлінню змінами.

Професійні навички: Знання КЗпП України;
Досвідчений користувач ПК: 1С7 Зарплата и Кадри, 1С8 Зарплата и Кадри,
IT-Enterprise, MsWord, Excel, PowerPoint.

Особисті якості: відповідальність, гнучкість, комунікабельність, врівноваженість, рішучість, оптимізм, стратегічне мислення, здатність до самостійного прийняття рішень.
Хобі, захоплення: гірські лижі, фітнес, подорожі.