Оксана

Лапченко Оксана Анатоліївна

моб. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Досвід роботи:
червень 2024 -

ТОВ «КОНСТРУКТИВ ВТВ», керівник департаменту ЗЕД
• Пошук нових потенційних контрагентів, проведення переговорів, формування бази клієнтів.
• Планування, організація та проведення відряджень, ділових зустрічей з потенційними і постійними контрагентами, відвідування виставок та конференцій.
• Проведення моніторингу ринкових цін та аналіз ринку, прогнозування тенденцій ціноутворення.
• Погодження з контрагентами умови контракту та оплати, контроль їх виконання.
• Організація та координація процесу закупівлі товарів і послуг. Планування графіку відвантажень, контроль митних платежів.
• Планування та координація роботи департаменту, розподіл та контроль виконання поставлених задач.
• Організація взаємодії із митними брокерами, логістичними компаніями, сертифікаційними центрами, сюрвейерскими компаніями.
• Розвиток експортних можливості підприємства й організація експортного виробництва, пошук потенційних клієнтів.
• Аналіз існуючих процесів і процедур, впровадження покращень для підвищення ефективності роботи департаменту та якості обслуговування внутрішніх замовників.
• Підготовка звітів для керівництва компанії щодо діяльності департаменту.
• Підготовка та проведення презентацій для внутрішніх замовників.
грудень 2022 – червень 2024
ТОВ «Кривоозерський олійний завод Органік», старший менеджер, керівник напрямку ЗЕД.
• Аналіз ціноутворення продукції на світовому ринку, розроблення стратегії цін підприємства, аналіз ринку, проведення розрахунків для формування ціни продажу.
• Планування графіка відвантажень продукції підприємства та узгодження графіку виробництва.
• Планування та координація роботи департаменту, контроль виконання поставлених задач.
• Організація взаємодії із митними брокерами, експедиторами, сертифікаційними центрами, сюрвейерскими компаніями.
• Підготовка шаблонів ЗЕД-договорів з урахуванням мінімальних накладних і транзакційних витрат (митних, банківських тощо);
• Підготовка первинних документів до укладених ЗЕД-договорів (рахунки-фактури, специфікації, акти виконаних робіт тощо);
• Підготовка необхідних документів для декларування та митного оформлення товарів, розрахунок витрат на митне оформлення відповідних товарних груп;
• Контроль за виконанням зобов’язань за укладеними ЗЕД-договорами, звіряння з контрагентами;
• Участь у переговорах, листування з контрагентами, відвідування виставок;
• Претензійно-позовна робота із ЗЕД-договорами;
• Підготовка комерційних пропозицій, пошук і аналіз потенційних партнерів;
• Пошук постачальників та організація імпорту обладнання, техніки та деталей для потреб заводів.

липень 2021 – червень 2022
ПрАТ «МХП», головний менеджер, Відділ закупівель під інвестиційні проекти та ЗЕД
• Виконання та контроль процесу закупівлі незернової та зернової сировини для виробництва комбікорму на внутрішніх та зовнішніх ринках.
• Підготовка тендерної документації, запуск та проведення тендерів в системах SAP Ariba та IT-Enterprise, комунікація з учасниками, проведення торгів, аналіз отриманих пропозицій. Дотримання планових (контрактних) показників собівартості закупівлі сировини у порівнянні з ринковими цінами та показниками погодженими згідно бюджету.
• Підготовка зовнішньоекономічних контрактів та внутрішніх договорів, визначення та узгодження умов договору чи контракту. Контроль виконання контрактів/договорів та документального забезпечення угод.
• Планування та розрахунок необхідних обсягів поставок продукції на виробничі підприємства групи, складання та узгодження графіків поставок.
• Забезпечення митно-транспортного відділу відповідним пакетом документів та вихідною інформацією на імпортну продукцію.
• Підготовка відповідних документів для оформлення імпорту продукції в дозвільних установах.
• Перевірка фінансових розрахунків постачальників та клієнтів, оформлення документів для проведення розрахунків. Контроль наявності та своєчасного надання необхідних бухгалтерських документів.
березень 2017 – грудень 2020
ТОВ «СІЛЬПО-ФУД», головний менеджер з постачання імпорту, заступник керівника департаменту
• Розрахунок і розміщення замовлень для постачальників-нерезидентів (власний імпорт).
• Ведення ділового листування і переговорів з постачальниками, супровід і контроль поставок на всіх етапах, комунікація з постачальниками, менеджерами транспортного відділу, митними брокерами, перевірка товаросупровідних документів та підготовка відповідних документів для оформлення імпорту в дозвільних установах.
• Управління товарними запасами РЦ і супермаркетів, аналіз і оптимізація залишків, аналіз поточної ситуації та оперативне реагування.
• Участь в підготовці нових супермаркетів до відкриття.
• Оптимізація та автоматизація поточних процесів в роботі департаменту. Консультування та тестування нових розробок програмного забезпечення, що мають відношення до роботи департаменту.
березень 2013 – березень 2017

ДП «Лакталіс-Україна», спеціаліст з зовнішньоекономічної діяльності
• Ведення ділового листування, переговорів, підготовка презентацій, розробка комерційних пропозицій.
• Погодження і підписання зовнішньоекономічних контрактів з контрагентами, документальний супровід угод.
• Управління проектами на експортних ринках (розробка, узгодження, реалізація і контроль), встановлення тривалих ділових контактів із зарубіжними партнерами, забезпечення плану продажів на зовнішньому ринку.
• Супровід експортних та імпортних операцій, контроль відвантаження, підготовка документації для митного оформлення товарів, взаємодія з іноземними дистриб'юторами;
• Контроль взаєморозрахунків, контроль дотримання термінів відвантаження/доставки;
• Співпраця з митними брокерами, експедиторськими компаніями, компаніями-перевізниками;
• Аналіз цінового позиціонування продукції заданого портфеля та досягнення заданих показників по продажах на закріплених територіях (виконання плану продажів);
• Переклад технічної документації.
серпень 2012 – лютий 2013

ДП «Лакталіс-Україна», асистент департаменту ЗЕД та сертифікації
• Вивчення та моніторинг міжнародного ринку, аналіз продажів, підготовка проміжних і підсумкових звітів, формування прогнозів і попередніх оцінок;
• Ділове листування з контрагентами;
• Контроль та облік підписання договорів, підготовка рахунків до оплати;
• Участь в узгодженні контрактів;
• Супровід та контроль за виконанням укладених контрактів;
• Підготовка презентацій.
жовтень 2011 – серпень 2012
ДП «Лакталіс-Україна», асистент юридичного відділу
• Аналіз і систематизація нормативного матеріалу, збір документів, інформації, матеріалів, необхідних юристам відділу для виконання ними службових обов'язків;
• Участь у роботі з укладання договорів поставки продукції підприємства, проведенні їх правової експертизи, ведення реєстру договорів поставки продукції підприємства, супровід внутрішнього візування (погодження) договорів та зовнішньоекономічних контрактів, підписання договорів з контрагентами;
• Письмовий переклад юридичної, фінансової документації, ділового листування (англійська мова);
• Представлення інтересів підприємства в органах державної влади та місцевого самоврядування.

жовтень 2008 – жовтень 2011

ТОВ «Дозор», менеджер по роботі з клієнтами

2009, 2010, 2011 рр.
Виробнича, переддипломна, науково-дослідна практика на ЗАТ НВЦ «Борщагівський хіміко-фармацевтичний завод», відділ експорту.

Освіта:

2006 – 2011
Національний технічній університет України «Київський політехнічний інститут», факультет менеджменту та маркетингу за спеціальністю «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності.
Кваліфікаційний рівень «Магістр».

1996 − 2006
Фізико-математичний ліцей №206 м. Києва.
Курси, тренінги, сертифікати

2019
MITx CTL.SC1x Supply Chain Fundamental
Online courses from Massachusetts Institute of Technology

2018
MITx CTL.SC0x Supply Chain Analytics
Online courses from Massachusetts Institute of Technology

2018
CPTL Group курс Менеджмент ЗЕД

2014 − 2015
Курси англійської мови American English

2013
Курси митних брокерів і декларантів, Асоціація митних брокерів України

2012, 2013
Курси англійської мови English Planet, інтенсив.

Додаткові навички:
Знання ПК (Word, Excel, Internet), 1С, SAP Ariba робота з офісною технікою.
Знання мов:
Українська − рідна, російська – вільно, англійська – uper intermediate.

Особисті якості:

Відповідальність, комунікабельність, надійність, ініціативність, здатність до навчання, вміння працювати в команді, здатність працювати з великими об’ємами інформації.

Особиста інформація:
13.07.1989, незаміжня.
Додаткова інформація:
Водійське посвідчення категорії В, є особисте авто.
Інвалід ІІІ групи, протипоказань до професійної діяльності не маю.

Рекомендації можу надати за вимогою