Аліна

Аліна Короленко
📍 Київ, Україна | 📞 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») | ✉ [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
HR-менеджер | Начальник відділу кадрів | Спеціаліст з військового обліку

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
✅6+ років досвіду у сфері управління персоналом, кадрового адміністрування та військового обліку
✅ Глибокі знання трудового законодавства, військового обліку та бронювання працівників
✅ Досвід роботи у державному та приватному (міжнародному) секторах
✅ Адміністрування заробітної плати, кадрове адміністрування, оптимізація кадрових процесів, стратегічне управління персоналом

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
✔ HR-управління: організація та контроль кадрових процесів, штатний розпис, звітність
✔ Кадрове адміністрування: ведення особових справ, трудових книжок, прийняття, переведення, звільнення
✔ Програмні навички: 1С, BAS, Аскод, SAP, IS-PRO, ДПС-PRO, Asset Management, Microsoft Forms, Workday Platform, Outlook, Teams, WeLink та багато інших
✔ Військовий облік та бронювання: повний супровід військового обліку, бронювання працівників, визнання установи критично важливою для функціонування економіки держави
✔ Юридична підтримка HR: знання трудового законодавства, консультування співробітників
✔ Адміністрування зарплати та кадрова аналітика
✔ Аудити та сертифікація: підготовка до перевірок, сертифікація ISO, звітність

ДОСВІД РОБОТИ
• HR спеціаліст з кадрового адміністрування та ведення військового обліку
📌 Міжнародна телекомунікаційна компанія компанія | 2025 – по теперішній час
•Повний цикл кадрового адміністрування (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні)
•Робота в системах eOutsours, iHR, 1C, BAS, Outlook, WeLink
•Проведення вебінарів з Mental Health
•Моніторинг змін у законодавстві та своєчасне впровадження їх у робочі процеси
•Військовий облік військовозобов’язаних працівників та бронювання

• HR менеджер з кадрового адміністрування та адміністрування заробітної плати
📌 Міжнародна фармацевтична компанія | 2024 – 2025
• Повний цикл кадрового адміністрування (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні)
• Робота в Asset Management, Microsoft Forms, SAP, Workday Platform, Outlook, Teams
• Адміністрування заробітної плати, премій, утримань та компенсацій
• Контроль дотримання трудового законодавства, консультування працівників
• Військовий облік військовозобов’язаних працівників та бронювання
• Підготовка посадових інструкцій, трудових договорів
• Перегляд заробітних плат та нарахувань бонусів

• Завідувач відділу управління персоналом та загального документообігу
📌 Український науково-практичний центр ендокринної хірургії, трансплантації ендокринних органів і тканин МОЗ України | 2023 – 2024
• Управління HR-відділом, контроль кадрової документації
• Ведення військового обліку, бронювання працівників, взаємодія з МОЗ, ГШ, МОУ, Мінекономіки, ТЦК
• Оптимізація процесів кадрового діловодства
• Сертифікація ISO, підготовка до аудитів та державних перевірок
• Ведення трудових книжок, цифровізація документації

• Головний державний інспектор відділу методичного забезпечення управління кадрового забезпечення апарату Департаменту персоналу
📌 Державна податкова служба України | 2022 – 2023
• Методичне забезпечення кадрової роботи у відомстві
• Контроль за законодавчим дотриманням кадрових процесів
• Взаємодія з державними установами з питань звітності та військового обліку

• Провідний архівіст відділу адміністративно-кадрової роботи
📌 Галузевий державний архів Міністерства оборони України | 2021 – 2022
• Організація кадрового діловодства та військового обліку
• Контроль табелю обліку робочого часу, ведення штатно-посадової книги
• Взаємодія з архівними службами, ведення діловодства відділу
• Ведення військового обліку

• Особистий помічник власника
📌 ПАТ «Київський картонно-паперовий комбінат» | 2009 – 2021
• Планування роботи керівника, ведення службового діловодства
• Контроль виконання доручень
(Детальніший опис ранніх місць роботи – за запитом)

ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК ТА БРОНЮВАННЯ (з 2021 року)
💼 Повний цикл ведення військового обліку на підприємстві
⚡ Повний процес бронювання працівників (розбронювання)
📜 Співпраця з державними установами: МОЗ, ГШ, МОУ, Мінекономіки, ТЦК
🏢 Підготовка документів для визнання підприємства критично важливим для функціонування економіки держави
🛡 Контроль за дотриманням законодавчих норм у сфері військового обліку

ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАЦІЯ
🎓 Магістратура: Управління персоналом (МАУП, 2024 – 2026)
🎓 Бакалавр: Фінанси та кредит (Національний аграрний університет, 2002 – 2006)
🎓 Сертифікований спеціаліст з військового обліку (Кадроленд Академі, 2024)
📜 40+ сертифікацій із підвищення кваліфікації у сфері HR, військового обліку та кадрового адміністрування
📜 Сертифікаційні курси з трудового законодавства, цифрового документообігу, військового бронювання

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
🚗 Власний автомобіль, водійське посвідчення категорії "B"
💼 Готовність працювати в державному та приватному (міжнародному) секторі
💰 Очікувана зарплата: 120 000 грн (після оподаткування)

Сертифікати:
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд – Кадрово-облікові документи, особова справа, особова картка № П-2табель та електронне ведення – 2025 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд - Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа – 2025 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво ТОВ “7eminar.ua” - Великий Бухгалтерський Семінар – 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд, онлайн-школа «Підвищення кваліфікації кадровика» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Штатний розпис в Exel» курс із чотирьох уроків - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд майстер-клас за темою «ТОП-10 кадрових змін у відпустках та компенсаціях & Строкові трудові договори: практикум» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Табель обліку робочого часу в EXEL: як вести в 2022 році» курс із п’яти уроків - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Сучасна школа кадровика-бюджетника» онлайн - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд, майстер-школа «Практика ведення військового обліку та бронювання» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Online-школа сучасного кадровика 2.0» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «М.Е.Dос для кадровика» курс із 7 уроків – 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Відпустки воєнного стану: тривалість, облік і стаж» - відеокурс із 9 уроків – 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Квота 4% алгоритм розрахунку в EXEL» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд, онлайн-школа «Кадри і трудове право від А до Я» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Кадроленд «Документи кадровика: правила розробки & вимоги до оформлення» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації Цифрове видавництво Експертус «Найчастіші порушення роботодавцем трудового законодавства під час війни» - 2024 рік;
• Підвищення кваліфікації в Вищій школі публічного управління за загальною короткостроковою програмою «Ділова українська мова в публічному управлінні» - 2023 рік;
• Онлайн-курс «Кібер безпека для громадських організацій» на базі освітньої онлайн платформи – Зрозуміло! – 2023 рік
• Підвищення кваліфікації в Українській школі урядування за спеціальною короткостроковою програмою «Бюджетно-податкова політика сучасної держави та напрями її реалізації» - 2022 рік;
• Підвищення кваліфікації з мобілізаційної підготовки та мобілізації (в розрізі галузей національної економіки) на базі Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана – 2022 рік;
• "Twin" Training International of England. Приватна Лондонська школа. Здобула сертифікат про рівень володіння англійською мовою (ціль: удосконалення мови) – 1999 рік;