Олена
Менеджер з персоналу, HRG, 40 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость, неполная занятость.
- Возраст:
- 44 года
- Город проживания:
- Киев
- Готов работать:
- Другие страны, Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту, адрес и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/1378665
Опыт работы
Менеджер проекту
с 01.2023 по 01.2024
(1 год)
Муніципалітет Уппсали (Щвеція) Uppsala kommun, Уппсала (Державні організації)
Проект «Care for Ukraine» муніципалитету міста Уппсала. Проект створено та розпочато у зв'язку з війною в Україні та для українців, які проживають в м. Уппсала. Це більше 500 осіб.
Посада окрема проектна, але входить до відділу по роботі з біженцями.
- Інформування українців про важливі події, інші проекти, зміни в законодавстві.
- Відвідування українців в місцях їх проживання. Здйснення оцінки стану приміщень, звітування.
- Надання консультацій. Координація біженців.
- Коучинг та психологічна підтримка.
- Переклади в різних організаціях.
- Вирішення термінових питань, пов'язаних з хворобами та загрозою життю.
- Редагування та оновлення інформації для українців на сайті муніципалітету (на 4 мовах).
- Співпраця з різними організаціями, які створюють різні проекти та програми для українців (більше 20). Обговорення потреб людей та розробка плану дій.
- Робота із статистичнми даними. Проведення опитувань. Аналіз даних та подання за вимогою адміністрації та інших організацій.
- Підготовка та проведення навчальних заходів у співпраці з іншими організаціями.
- Звітність (півріччя, рік, гайд для інших муніципалітетів).
Менеджер з персоналу
с 06.2021 по 03.2022
(9 месяцев)
ПП "МАКРОПРОЕКТ", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Провела аудит кадрової документації. Привела у відповідність до норм всі обов'язкові документи.
- Розробила положення та посадові інструкції.
- Розробила профілі посад за ключовими посадами.
- Провела аудит договірної документації. Запропонувала та впровадила систему обліку.
- Провела аудит штату. Здійснила кадрові переміщення.
- Склала план із закриття вакансій.
- Підбір персоналу. Штат компанії потроєний. Закрила 40 вакансій. Формування кадрового резерву.
- Розробила план заходів з адаптації персоналу.
- Прописала основні бізнес-процеси.
- Впровадила CRM систему.
- Провела аудит заробітних плат.
- Провела перехід до бази 1С BAS. Здійснювала ведення кадрового обліку у повному обсязі.
- Передала до пенсійного фонду усі трудові книжки.
- Здала кадрову звітність за 2021 рік.
Менеджер з персоналу
с 11.2019 по 05.2021
(1 год 6 месяцев)
ТОВ "Беверiдж Трейдiнг Компанi", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- 1С ЗУП 8.3. 1C документообіг.
- Кадрове адміністрування (штат понад 350 працівників, включно з філіями).
- Оформлення прийняття, переведень, звільнень.
- Аудит, формування та ведення особових справ працівників.
- Аудит, заповнення, облік та зберігання трудових книжок.
- Складання та затвердження графіків відпусток. Контроль за дотриманням. Контролює надання всіх видів відпусток.
- Підготовка внутрішньої документації: накази, положення, посадові інструкції, штатний розпис.
- Підготовка та подання кадрової звітності.
- Консультування співробітників з питань КЗпП.
- Підготовка довідок із місця роботи.
- Участь у підготовці корпоративних заходів.
Заступник директора
с 11.2012 по 11.2019
(7 лет)
ТОВ "Архітектурно-проектна група Анни Кирій", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Персонал:
- Пошук персоналу, аналіз резюме, первинні співбесіди.
- Оформлення прийому, переведень, звільнень відповідно до трудового законодавства.
- Ведення особових справ, заповнення трудових книжок.
- Складання графіка відпусток.
- Організація процесу адаптації нових співробітників.
- Організація корпоративних, навчальних заходів.
- Кадрове діловодство: розробка посадових вказівок, профілів посад, накази, довідки.
- Консультування працівників з питань трудового законодавства.
Документообіг:
- Складання та ведення документації: договірна, організаційно-розпорядча, листування, первинна бухгалтерія, банк, архів проектної документації, бази даних, акредитаційні пакети документів, комерційні пропозиції.
Менеджмент:
- Проведення робочих нарад.
- Підготовка тендерної документації для участі у електронних торгах (система Prozorro, інші тендерні майданчики).
- Контроль реалізації спроектованих об'єктів (інтер'єр). Вибір генпідрядника, координація роботи субпідрядників, документообіг та контроль фінансування проекту.
Сайт/конкурси:
- Вибір розробника, розробка технічного завдання, контроль розробки, тестування.
- Підготовка матеріалів для сайту, наповнення сайту (відбір та обробка графічних матеріалів, написання текстів).
- Підготовка презентацій та макетів для виставок та конкурсів.
Адміністративно-господарська робота:
- Контроль використання та зберігання матеріальних цінностей (інвентаризація ТМЦ та ОЗ).
- Контроль стану приміщень (координація ремонтних робіт);
- Укладання договорів на надання комунальних послуг, контроль здійснення оплат.
- Закупівлі.
- Складання бюджету, звітність.
- Контроль роботи технічного персоналу.
Менеджер з адміністративної діяльності
с 07.2007 по 07.2008
(1 год)
ПП «Видавничий дім А.С.С.», Київ (Видавництво, поліграфія)
Персонал:
- Пошук персоналу, розміщення оголошень у ЗМІ, інтернет, проведення першого етапу співбесід.
- Ведення кадрової документації (особові српви, накази, розподрядження, штатний розпис).
- Організація корпоративних заходів.
Документообіг:
- Складання, зберігання, впорядкування, пошта.
Адміністративно-госопдарська робота:
- Контроль роботи технічного персоналу.
- Контроль використання та зберігання матеріальних цінностей -
- Проведення інвентаризації ТМЦ.
- Контроль за станом приміщень, координація ремонтних робіт.
- Контроль комунальних оплат, вирішення питань щодо оренди приміщень.
- Закупівлі.
- Складання бюджету, звітність.
Виставки:
- Підготовка та оформлення стендів, організація доставки продукції, замовлення роздаткових матеріалів.
- Презентація продуктів видавничого дому на виставках.
Менеджер з адміністративної діяльності
с 11.2006 по 06.2007
(7 месяцев)
ЗАТ «Слобожанська Будівельна Кераміка», Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
Адміністративно господарська діяльність (два офіси у Києві, а також взаємодія з регіональними представництвами). Вирішення питань з оренди, переїзд офісу, керівництво реалізацією проекту дизайну інтер'єру та ремонтних робіт.
Закупівлі, бюджет, організація корпоративних заходів, відрядження, у т.ч. закордон (отримання віз).
Управління секретаріатом, водіями, технічним персоналом.
Помічник директора
с 02.2005 по 03.2006
(1 год 1 месяц)
ТОВ «Архітектурно-технічна мйстерня плюс КМБ-1», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Спеціаліст інвестиційного департаменту (проектний відділ).
с 10.2003 по 02.2005
(1 год 4 месяца)
КМДА «Центр містобудування та архітектури»., Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Ассистент фотографа/адміністратор фотостудії
с 09.1998 по 01.2002
(3 года 4 месяца)
Фотосудія "Ян Крей", Київ (Послуги для населення та бізнесу)
Образование
Київський Національний Лінгвістичний Університет
Факультет заочного та вечірнього навчання, спеціальність – філолог-викладач, спеціалізація «Іспанська мова та література»., Київ
Высшее, с 1998 по 2003 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Курси підвищення кваліфікації за спеціальністю "Директор з персоналу" при Університеті КРОК.
2012 г. 4 місяці
Києво-Могилянская бізнес-школа. Agile для творчих команд.
2015, 1 модуль (1 тиждень).
Кадровик +1C ЗУП 8.3. Учбовий центр "Данко"
2019, 2 місяці
Орієнтована рішення короткострокова терапія (SFBT). Курс. Сертифікати
2021
Знания и навыки
Знание языков
- Испанский — продвинутый
- Английский — продвинутый
- Шведский — выше среднего
Дополнительная информация
Інтереси: Психологія, коучинг, література, спорт, дизайн.
Особисті якості: Системність, гнучкість, високий рівень EQ.
Похожие кандидаты
HR manager, Recruitment Lead, менеджер з персоналу, інспектор відділу кадрів
Киев, Удаленно
HR specialist, HR-менеджер, Recruiter, фахівець з пошуку, підбору персоналу
Киев
HR-менеджер, асистент HR-менеджера, HR-адміністратор
Киев, Удаленно
Менеджер з персоналу, рекрутер, керівник відділу кадрів (HR)
Киев
Менеджер по роботі з персоналом, рекрутер, спеціаліст з кадрів (HR)
Киев
Спеціаліст з найму та розвитку персоналу, HR-менеджер, HR-консультант
Киев, Удаленно