Яна

Ванкевич Яна Василівна

Інспектор з кадрів, старший інспектор з кадрів
Повна зайнятість, готова до відряджень
Місто:Київ
Контактна інформація
Телефон:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (вайбер, телеграм)
Ел. пошта:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Супровідний текст

Вітаю! Мій стаж роботи з кадровою документацією — 3,5 роки. Регулярно слухаю вебінари з кадрових питань.
Мої переваги: знання кадрового діловодства; вміння працювати в режимі багатозадачності.
Мої досягнення: запровадження кадрового обліку на підприємстві «з нуля», автоматизація та оптимізація процесів.
Люблю свою роботу. Хочу працювати в стабільній компанії та мати перспективу росту. Від себе гарантую повну віддачу та зацікавленість в успіху компанії.
Дякую за увагу. Чекаю на зворотний зв’язок!

Досвід роботи

Діловод
з 26 жовтня 2020 року по 30 червня 2022 року (1,8 років)
Дошкільний навчальний заклад 84 комбінованого типу м. Миколаїв
Мої обов’язки:
• прийняття, переведення, звільнення працівників;
• складання наказів про відпустки, графіка відпусток;
• складання табелів обліку використання робочого часу;
• розробка та затвердження посадових і робочих інструкцій;
• підготовка документів до архівування;
• ведення протоколів щотижневих нарад;
• робота з системою електронного документообігу;
• підготовка доручень за результатами наради;
• організація відправки документів засобами поштового зв’язку;
• допомога методисту в пошуку та узагальненні методичних даних для організації навчання дошкільнят.

Діловод
з 28 грудня 2023 по 25 липня 2025 (1 рік 6 місяців)
ТОВ «ФК «ПРАЙМ АЛЬЯНС», Київ
Мої обов’язки:
• прийняття, переведення і звільнення працівників;
• облік особового складу підприємства, його підрозділів;
• ведення кадрової документації;
• ведення журналу обліку трудових книжок; передача трудових книжок до ПФУ;
• складання графіка відпусток, контроль за дотриманням графіка відпусток;
• контроль за дотриманням нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю;
• інвентаризація нових отриманих справ (перевірка по реєстру на їх кількість, наявність оригіналів);
• сканування оригіналів документів (договору іпотеки, кредитного договору, договору поруки);
• видача справ заявнику (як оригіналів документів так і самої справи(процесуальних документів, первинних банківських документів));
• контроль повернення справ до архіву (як оригіналів документів так і самої справи(процесуальних документів, первинних банківських документів));
• ведення електронного та паперового журналу видачі та повернення справ;
• річна інвентаризація всіх справ по проектам на наявність їх в архіві та відібрання закритих/погашених справ;
• оновлення всієї внутрішньої документації підприємства у зв’язку зі зміною назви установи, а саме: підготовка наказів про зміну назви установи та призначення нового директора, внесення відповідних записів до трудових книжок та особових справ працівників, участь у оновлені положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників;
• розробка та впровадження нових бланків підприємства;
• розробка та затвердження нового штатного розпису підприємства (організація постійного оновлення у зв’язку з кадровими змінами);
• організація алфавітного зберігання справ в архіві;
• робота з електронною поштою;
• розробка договорів спільно з бухгалтерією підприємства;
• пошук персоналу, проведення первинної співбесіди, та організація співбесіди з керівництвом;
• видача довідок про теперішню та минулу трудову діяльність;
• робота з архівом підприємства;
• робота в програмі 1С Підприємство.
Мої досягнення: сформувала базу працівників підприємства та організувала оперативне внесення новоприйнятих працівників до бази. Провела повний внутрішній кадровий аудит підприємства, за результатами аудиту привела у відповідність до чинного законодавства особові справи працівників; сформувала ведення наказів підприємства за роками та термінами зберігання; організувала з «нуля» систему реєстрації наказів за строками зберігання відповідно до номенклатури справ; організувала на підприємстві ведення книги обліку трудових книжок та вкладишів до них, журналів видачі документів.

Інспектор з кадрів
з 15 вересня 2025 по теперішній час
ТОВ «ЛОФНІР», Київ
Мої обов’язки:
• прийняття, переведення і звільнення працівників 200+ співробітників;
• контроль за дотриманням нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю;
• видача довідок про теперішню та минулу трудову діяльність;
• формування та ведення особових справ працівників;
• робота в програмі BAF;
• підготовка наказів про відпустки та контроль за обліком відпусток;
• Відправка листів з кадрових питань укрпоштою;
• Відправка повідомлення про прийом на роботу через МЕДОК та Електронний кабінет платника податків;
• Додавання в зарплатний проект карток співробітників на отримання заробітної плати;
• Підготовка документації для законного проведення змін істотних умов праці та скорочення;
• Розробка посадових інструкцій для продавців-консультантів;
• Підготовка пакету кадрових документів для участі у судових засіданнях;
• Оперативне оформлення масового переведення у зв’язку зі змінами істотних умов праці;
Мої досягнення: Організувала своєчасну та оперативну передачу документації між підрозділами та офісом засобами поштового зв’язку. Вирішення конфліктних ситуацій між продавцями та адміністраторами в межах трудового законодавства. Розробка та введення бланків заяв. Вдосконалення особистих навичок роботи з великим обсягом інформації та в режимі багатозадачності.

Освіта

З 01 вересня 2015 р. по 23 лютого 2018 р. – професійно-морський ліцей Херсонської державної морської академії, спеціальність " Офіціант, бармен, буфетник".
З 01 вересня 2018 р. по 30 червня 2019 р. - Миколаївський коледж київського університету культури, здобула кваліфікацію: молодший спеціаліст та отримала спеціальність" Інформаційна, бібліотечна та архівна справа" ( денна форма навчання).
З 01 вересня 2019 р. по 30 червня 2021 р.- Відокремлений підрозділ " Миколаївський факультет менеджменту і бізнесу Київського університету культури", кафедра менеджменту та адміністрування, спеціальності " Документознавство, менеджмент органів державної влади та управління, диплом бакалавра ( денна форма навчання).
З 01 вересня 2025 року по теперішній час – Національний університет біоресурсів і природокористування України (НУБіП) Спеціальність «Менеджмент» Освітня програма «Управління персоналом» (заочна форма навчання).

Професійні навички

Вміння працювати з базовими програмами Power Point, Word, Excel, 1С:Підприємство, Електронний документообіг (СЕДО), KBS, АСКОД, МЕДОК, BAF, Електронний кабінет платника податків, Приват 24 для бізнесу;
Знання мов:

Українська мова – рідна. Іспанська мова- початковий рівень
(читання, слухання)

Особисті вміння та якості

У роботі вимоглива, ціную якість виконання завдань. Вважаю, що результат залежить від командної роботи, тому атмосфера в колективі має для мене велике значення. Вмію підтримувати легкий і позитивний робочий настрій у відділі. Оперативно реагую на зміни в робочих процесах, законодавстві. Вмію ставити пріоритети, та виконувати завдання вчасно. Мене не лякають перспективи вчитися чомусь новому. Відповідальна, пунктуальна, порядна. Шкідливих звичок не маю.