Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/1521352/

Опыт работы

Помощник руководителя

с 11.2013 по 04.2015 (1 год 6 месяцев)
ООО "Хорс-Брок", Харьков (Финансы, банки, страхование)

Помощь генеральному и коммерческому директорам:
-организация встреч;
-ведение переговоров и деловой переписки, документации;
-составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
-систематизация документации;
-подбор необходимых руководителю документов.
-ведение базы данных клиентов,
-ведение документооборота,
-жизнеобеспечение офиса.
-ведение Благотворительного фонда "Покров" и отчёт о деятельности фонда руководителям.

Менеджер по сертификации

с 09.2005 по 10.2013 (8 лет 2 месяца)
ООО "Европродукт", Харьков (Оптовая и розничная компания товарами детского ассортимента)

09.2005 – 10.2013 дистрибуторская компания Европродукт, оптовая и розничная торговля товарами детского ассортимента
менеджер по сертификации
В части подготовки и получения необходимых разрешительных документов для торговли
• Получение информации от сотрудников филиала о приоритетах и сроках проведения заранее необходимых действий для получения и предоставления всех необходимых разрешительных документов.
• Проведение технического оформления и подготовки документов для получения других разрешительных документов, в том числе и копий, для беспрепятственного перемещения и реализации продаваемых товаров.
• Осуществление технического сопровождения, в части обеспечения процесса получения разрешений, необходимыми образцами нашей продукции и необходимыми документами для беспрепятственного ее проведения.
• Ведение учёта хранящихся и используемых документов удостоверяющих безопасность и качество продаваемого товара.
В части отчетности, взаимодействия с другими подразделениями и сохранности материальных ценностей
• Обеспечение технического сопровождения услуг получения
необходимых разрешительных документов для торговли и
перемещения товара.
• Своевременное предоставление в бухгалтерию концерна всех первичных документов за отчетный период.
• Обновление базы данных по мере поступления разрешительных документов и предоставление информации по обновленным, новым разрешительным документам.
• Предоставление юристу для визирования все договора и контракты.
• Работа с договорами, заключенными с клиентами филиала: обработка, внесение в реестр, сохранение.
• Внесение в базу данных рабочей программы новых клиентов и срок действия договоров с ними.
Ведение документов
• Делопроизводство, организация документооборота офиса.
• Ведение учета и регистрации деловой и кадровой корреспонденции, ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Подготовка, анализ договора с исполнителями, согласование с директором филиала.
• Прием и регистрация служебных документов и личных заявлений, направленных сотрудниками на рассмотрение и подпись директору.
• Принятие телефонных звонков
• Регистрация и выписка доверенностей.

Офис-менеджер

с 01.2002 по 08.2005 (3 года 8 месяцев)
ООО "Европродукт", Харьков (Дистрибуторская компания, оптовая и розничная торговля товарами детского ассортимента)

В части администрирования работы директора филиала
1. Организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров.
2. Организация рабочей деятельности руководителя, координация действий его подчиненных.
В части организации работы офиса
1. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса.
2. Организация обеспечения офиса канцтоварами, необходимыми для работы.
3. Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса.
4. Организация сбора и отправки первичной бухгалтерской документации филиала .
5. Учет входящей, исходящей корреспонденции.
6. Ведение документооборота (приказы, письма, прием звонков, факсов, личные обращения граждан, сотрудников и пр.)
7. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной сотрудников офиса.
Ведение документов
1. Ведение регистрации входящей, исходящей документации (писем).
2. Регистрация счетов от исполнителей, согласование их директором филиала, контроль их оплаты, предоставление документов, требуемых бухгалтерией.
3. Подготовка, анализ договора с исполнителями, согласование с директором филиала.
4. Регистрация и выписка доверенности.
5. Ведение пакета документов, необходимых для сопровождения и продажи товаров 6. Ведение ведомости учета расхода талонов на питание сотрудников.
В части работы с отчетами
1. Сдача отчетов в Государственную налоговую инспекцию по месту регистрации филиалов (отчет по прибыли, коммунальный налог, справка по форме 8-ДР и т.п.),
2. Проведение ежегодной инвентаризации по учету основных средств
Результаты деятельности:
Документация систематизирована и приведена в порядок, налажена работа с сотрудниками и клиентами концерна.

Секретарь

с 02.1995 по 10.2001 (6 лет 9 месяцев)
Высшее учебное заведение, Харьков (Образование, наука)

• прием телефонных звонков;
• консультирование студентов, абитуриентов, преподавателей;
• ведение делопроизводства на компьютере;
• перевод документации с/на украинский язык;
• администрирование

Образование

ХНУГГ имени Бекетова Жилищно-комунальный колледж

Зелёное строительство и садово-парковое хозяйство, Харків
Среднее специальное, с 2017 по 2019 (2 года)

ООО "Флорис"

Флорист, Харьков
Среднее специальное, с 2015 по 2015 (меньше 1 года)

Получила профессию Флорист 3-го разряда

Украинская инженерно-педагогическая академия

Химико-технологический, Харьков
Высшее, с 1995 по 2001 (6 лет)

Получила высшее образование по специальности "Профессиональное обучение. Аппараты,приборы,оборудование и автоматизация химических производств" и получила квалификацию инженер-педагог

Знание языков

Английский — средний

Дополнительная информация

ЦЕЛЬ:«Получение работы в сфере продаж и услуг, административной работы»

E-mail [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Тел. (моб.[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»))
Проживание Харьков
Дата рождения: 30.03.1977



ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Гражданство: Украина
Русский: Родной язык
Английский: Pre Intermadiate level
Ключевые навыки:
ПК: опытный пользователь (Word, Excel, The Bat, Internet, Photoshop)
Водительские права категории "В"