Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Головний спеціаліст відділу документообігу та звернень громадян

с 02.2025 по наст. время (1 год 5 месяцев)

Обов'язки:
Підготовка проєктів рішень сесій та засідань виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови, службового листування.
Формування пакета проєктів рішень від структурних підрозділів до розгляду на сесії та виконавчому комітеті, забезпечення їх систематизації, нумерації та передачі на підпис.
Ведення протоколів засідань сесій та виконавчих комітетів, оформлення та архівування рішень.
Координація діяльності сектору організаційно-інформаційного забезпечення у періоди відсутності керівника.
Підготовка публікацій для офіційного сайту та сторінки у Facebook, організація та супровід урочистих подій, траурних церемоній і громадських заходів.
Керівництво роботою двох працівників медіавідділу (створення відео та контенту); генерація ідей, постановка завдань, підготовка сценаріїв і текстів для відеозвернень селищного голови.
Відповідальна особа за оприлюднення відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.

Досягнення:
Оптимізувала власну роботу – забезпечую оперативну підготовку проєктів рішень до засідань, їх нумерацію та оформлення протоколів у короткі терміни без помилок і затримок.
Налагодила ефективну роботу працівників медіавідділу – створила чітку систему планування та контролю завдань.

Директор підприємства

с 03.2019 по 02.2025 (6 лет)
ТОВ «ІЗПВ «Укрземконсалт», Київ (Юриспруденція)

Обов'язки:
Ведення повного документообігу компанії, включно з кадровими документами, договорами, рахунками, актами, додатковими угодами тощо.
Робота з первинними бухгалтерськими документами.
Ведення звітності та контролю оплат для ФОП на єдиному податку.
Консультування клієнтів з питань землевпорядкування.
Організація взаємодії з клієнтами та партнерами компанії.
Підбір персоналу відповідно до потреб компанії.
Складання наказів та іншої кадрової документації.
Автоматизація та впровадження кадрових процесів.
Адміністративна та організаційна підтримка роботи офісу.
Ведення касових операцій підприємства.
Вирішення внутрішньоорганізаційних питань у колективі.
Пошук релевантних тендерів.
Підготовка, структурування та завантаження тендерної документації.
Контроль за дотриманням умов участі у публічних закупівлях.

Досягнення: Розробила, впровадила та автоматизувала кадровий документообіг відповідно до чинного законодавства, що дозволило значно скоротити час на оформлення документів.
Створила стандартизовані шаблони договорів та рахунків, що зменшило кількість помилок та підвищило ефективність роботи.
Оптимізувала процес підготовки тендерної документації, скоротивши час її формування на 40%.
Організувала та реалізувала успішну участь у публічних закупівлях, забезпечивши виграш тендерів на загальну суму понад 15 мільйонів гривень.

Офіс-менеджер

с 11.2016 по 03.2019 (2 года 5 месяцев)
Укрземконсалт, ІЗПВ, ТОВ, Київ (Юриспруденція)

Обов'язки:
Замовлення канцелярських, господарчих товарів та організація обідів для співробітників.
Оплата щомісячних рахунків для забезпечення роботи офісу.
Контроль за чистотою, порядком і загальною життєдіяльністю офісу.
Відправлення та отримання поштової кореспонденції.
Робота з оргтехнікою, зустріч відвідувачів, відповіді на телефонні дзвінки.
Ведення документообігу та зшивання землевпорядної документації.
Виконання окремих службових доручень керівництва.
Розробка контент-плану для соціальних мереж.
Підготовка публікацій та їх відкладений постинг.

Досягнення: Створила та впровадила ефективну систему ведення документообігу, що зменшило кількість помилок та спростило процеси.
Сформувала та організувала єдину базу даних постачальників, оптимізувавши співпрацю з ними.
Забезпечувала ефективний розподіл адміністративних завдань, що дозволило керівникам та землевпорядникам більше зосереджуватися на виконанні професійних обов’язків.

Продавець-консультант

с 02.2015 по 10.2016 (1 год 9 месяцев)
Магазин-кафетерій «Фортуна», Баришівка (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
Вітання клієнтів, надання консультацій щодо товарів або послуг.
Допомога у виборі продукції відповідно до потреб клієнтів.
Забезпечення високого рівня обслуговування, щоб клієнти залишалися задоволеними.
Ведення бухгалтерії та складання фінансової звітності для ФОП.
Надсилання звітів по ФОП до відповідних органів.
Закупівля продукції, її сортування та підготовка до продажу.
Планування продажів для забезпечення досягнення поставлених цілей.

Досягнення: Засвоїла всі ключові аспекти ведення малого бізнесу та особливості ринку у сфері торгівлі. Опанувала програми, що використовуються для управління діяльністю ФОП (M.E.Doc, Checkbox, РРО). Набула практичних навичок у спілкуванні з клієнтами та вирішенні складних і стресових ситуацій.

Образование

Київський національний університет технологій та дизайну

Спеціальність: бізнес-адміністрування; факультет: економіки та бізнесу, Київ
Высшее, с 2013 по 2014 (1 год)

Київський національний університет технологій та дизайну

Спеціальність: менеджер з побутового обслуговування; факультет: економіки та бізнесу, Київ
Неоконченное высшее, с 2009 по 2013 (4 года)

Знания и навыки

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Google Chrome
• M.E.Doc
• Google
• Налоговая отчетность
• Ведення звітності
• Подання податкової звітності
• Знання електронного кабінету платника податків
• Подання електронної звітності
• Користувач Internet
• Водійські права кат. B
• РРО CheckBox

Знание языков

Английский — начинающий