Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/16505251/

Опыт работы

Офіс-менеджер

с 04.2025 по 08.2025 (5 месяцев)
KST Group Ukraine - міжнародна транспортно-логістична компанія, Київ (Транспорт, логістика)

- Організовувала вчасне замовлення необхідних товарів та послуг для офісу (канцелярія, продукти, аптечка, меблі, техніка, доставки, виготовлення брендованої продукції, флорист, майстри підрядники, зв'язок, оренда, тощо), контролювала чистоту, координувала роботу прибиральниці та водія.
- Зустрічала гостей компанії, готувала робочі місця для нових колег.
- Займалась прийомом і розподілом телефонних дзвінків (міні АТС) та вхідних email листів.
- Вела документообіг (реєстр вхідної/вихідної кореспонденції в Excel, договори, рахунки, акти, CMR, накладні, інвойси, заявки).
- Здійснювала поштові відправки (Нова Пошта, Укрпошта), створювала відправки в бізнес-кабінеті Нової Пошти.
- Координувала зустрічі, наради, переговори: бронювала переговорні кімнати, забезпечувала всім необхідним, підключала техніку, замовляла перепустки, готувала чай/каву та ін.
- Контролювала витрати на офісні потреби, надавала прості фінансові звіти.
- Допомагала з організацією корпоративних заходів.
- Організовувала привітання колег зі святами, вела внутрішні чати у месенджері.

Адміністратор

с 05.2023 по 01.2025 (1 год 9 месяцев)
Фітнес клуб Atlant Sport, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

- Зустрічала клієнтів, презентувала послуги клубу.
- Реєструвала та оформлювала абонементи, вела клієнтську базу.
- Організовувала роботу тренерів, контролювала дотримання розкладу персональних та групових занять.
- Контролювала роботу прибиральниці.
- Здійснювала допродаж супутніх товарів, вела облік витрат, підтримувала порядок, контролювала справність обладнання.
- Вела документообіг: акти, накладні.
- Проводила готівкові та безготівкові розрахунки в програмі "СОТА КАСА".

Секретар

с 10.2022 по 04.2023 (7 месяцев)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

- Вела фізичний документообіг закладу, реєструвала вхідну та вихідну кореспонденцію, розподіляла вхідні email листи, вела електронні бази даних співробітників та учнів в Excel.
- Вела табель обліку робочого часу, оформлювала прийом, переведення та звільнення співробітників, працювала з кадровими документами (особові листи, трудові книжки, заяви).
- Надавала організаційну підтримку в період проведення мистецьких заходів.

Адміністратор

с 10.2021 по 02.2022 (5 месяцев)
Стоматологія Solid Dent dentistry & esthetics, Святопетрівське (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Зустрічала відвідувачів клініки, надавала первинну консультацію щодо послуг та цін, реєструвала нових пацієнтів, здійснювала запис до лікарів.
- Вела запис лікарів в Google Calendar.
- Контролювала здійснення платежів, проводила розрахунок пацієнтів.

Помічник керівника

с 06.2021 по 09.2021 (4 месяца)
MyDutyFree - онлайн сервіс магазинів Duty Free, Київ (IT)

- Організовувала безперебійне функціонування офісу (будь-які замовлення стосовно офісу, доставки, виготовлення брендованої продукції, майстри підрядники, зв'язок, оренда, тощо).
- Зустрічала гостей компанії.
- Комунікувала з партнерами та клієнтами компанії через email, телефон, месенджери.
- Вела реєстр вхідної/вихідної кореспонденції.
- Здійснювала поштові відправки (Нова Пошта, Укрпошта, DHL).
- Координувала зустрічі, наради: бронювала переговорні кімнати, забезпечувала всім необхідним, підключала техніку та ін.
- Організовувала корпоративні заходи та привітання колег.

Офіс-менеджер

с 09.2020 по 06.2021 (10 месяцев)
Агентство нерухомості Sweet Home, Святопетрівське (Нерухомість)

- Замовляла товари та послуги необхідні для ефективної роботи офісу, контролювала роботу прибиральниці.
- Вела документообіг (договори з клієнтами, акти, рахунки, платіжки).
- Організовувала зустрічі та покази об’єктів.
- Приймала дзвінки, e-mail та повідомлення з сайтів оголошень - переадресовувала їх колегам.
- Зустрічала відвідувачів, надавала інформацію про послуги агентства.
- Займалась розміщенням й оновленням оголошень на сайтах OLX, DOM.RIA, Flatfy та ін.
- Оновлювала інформацію на сторінках компанії у Facebook, Instagram, Telegram, Viber.
- Перевіряла актуальність бази нерухомості.
- Контролювала офісні витрати.

Образование

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Неоконченное высшее, с 2014 по 2018 (4 года)

Дополнительное образование и сертификаты

Нет дополнительного образования и сертификатов.

Знание языков

• Английский — начинающий
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Tech skills: MS Office: Word, Excel (basic), PowerPoint (basic), Outlook.
Google Workspace: Shets, Docs, Drive, Gmail, Google Meet.
Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Canva, соцмережі, месенджери, бізнес-кабінет Нової Пошти, AI, міні АТС (IP-телефонія), оргтехніка.

Soft skills: комунікабельність, ввічливість, організаційні навички, стресостійкість, емпатія, відповідальність.